Office Management (m/w/d)

Ihre Aufgaben Du

• bist die erste Ansprechperson am Telefon und bei Kundenbesuchen und kümmerst dich um die Eingangspost – digital und postalisch.
• koordinierst Termine, Besprechungsräume, Kundentermine vor Ort und Betriebsveranstaltungen.
• organisierst den Büroalltag, vom Einkauf bis zur Abstimmung mit externen Dienstleistern.
• planst und buchst Geschäftsreisen und rechnest die Reisekosten ab.
• pflegst und aktualisierst unsere Personalsoftware.
• unterstützt die Buchhaltung durch vorbereitende Tätigkeiten.

Ihr Profil Wir wünschen uns von dir

• eine abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im Bereich Büro-Assistenz oder Vergleichbares.
• Grundkenntnisse in Buchhaltung und Reisekostenabrechnung sowie einen sicheren Umgang mit Office-Anwendungen und Personalsoftware (z. B. Personio).
• fließende Deutschkenntnisse und englische Grundkenntnisse in Wort und Schrift.
• ein freundliches, professionelles Auftreten, Kommunikationsstärke und Diskretion.
• eine strukturierte, zuverlässige und präzise Arbeitsweise, auch bei wechselnden Anforderungen.

Wir bieten dir Unsere Leistungen

• ein freundliches, engagiertes Team, das auf Augenhöhe kommuniziert.
• Raum für Ideen, Kreativität und die Möglichkeit, unser Unternehmen aktiv mitzugestalten.
• betriebliche Altersvorsorge, ein Jobticket und dein individuelles JobRad .
• eine ausgewogene Work-Life-Balance.
• persönliche Weiterentwicklung durch Trainings und Seminare.
• tolle Arbeitsräume mit einem grandiosen Ausblick über den Rhein und (mindestens) zwei Städte.