Assistant & Office Manager Business Operations (m/w/d)

Deine Aufgaben

• Unterstützung bei der Betreuung und Kommunikation mit bestehenden und potenziellen Mandanten sowie Geschäftspartnern, einschließlich telefonischer und schriftlicher Anfragen
• Regelmäßige Übernahme von Aufgaben des Office Managements, Terminkoordination sowie Reisemanagement
• Koordination und Bearbeitung von Vertragsangelegenheiten, einschließlich Erstellung, Prüfung und Verwaltung verschiedener Vertragsarten
• Unterstützung beim KYC-Prozess (Know Your Customer) und der reibungslosen Durchführung des Onboardings neuer Investoren, einschließlich der Prüfung und Verwaltung relevanter Unterlagen
• Datenpflege in unserem CRM-System und Vertragsmanagement
• Mitwirkung bei der Erstellung und Aktualisierung von fundierten Berichten, Präsentationen und Investoreninformationen (z.B. Quartalsberichte, Fact Sheets und insb. Pitch Decks)
• Vereinbarung und Vorbereitung von Geschäftsterminen mit bestehenden und potenziellen Mandanten im Rahmen des systematischen Bestandskundenmanagements
• Unterstützung bei dem Aufbau, der Weiterentwicklung und Pflege von Datenräumen und Investorenportalen
• Unterstützung der Geschäftsführung sowie des Teams bei administrativen / organisatorischen Aufgaben
• Unterstützung bei der Organisation von Firmen- und Kundenevents
• Eigenständige Projektarbeit

Das bringst Du mit

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Studium, vorzugsweise im Bereich Betriebswirtschaft oder Finanzwesen oder im kaufmännischen Bereich bzw. als Rechtsanwalts- oder Notarfachkraft
• Idealerweise relevante Berufserfahrung im Bereich Investor Relations und/oder Assistenz im Bereich Operations
• Praxiserfahrung in der Kundenkommunikation
• Interesse an finanzwirtschaftlichen und vertraglichen Themen und der Kommunikation mit einer exklusiven Zielgruppe
• Kommunikations- und Kontaktstärke, hohe Zuverlässigkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Dienstleistungsorientierung, Einsatzbereitschaft und eine gute Selbstorganisation
• Eine hohe Lernbereitschaft sowie Eigenmotivation
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse (vorrangig PowerPoint und Word sowie Excel)
• Sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen sowie fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse

Das bieten wir

• Vielfältige und herausfordernde Aufgaben sowie überdurchschnittlich große Lernpotenziale
• Eine attraktive Vergütung und ein sehr gutes Betriebsklima in einem dynamisch wachsenden Unternehmen
• Hoher eigener Gestaltungsspielraum
• Sehr gute Weiterentwicklungsperspektiven
• Sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und die Hamburger Innenstadt
• Zuschuss zum Deutschlandticket, Mittagessen sowie Egym Wellpass
• Betriebliche Altersvorsorge

So erreichst Du uns Auf Deine aussagekräftige Bewerbung über unser Onlineformular freuen wir uns!