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Administrative Assistant · United States

Front Office Manager (m/w/d)

zvoove·DE | Wietmarschen-Lohne

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Stellenbeschreibung Unser Tagungshotel, die zvoove Akademie in Wietmarschen-Lohne, sucht ab sofort und in Vollzeit einen engagierten und motivierten Front Office Manager (m/w/d). Deine Aufgaben

  • Verantwortung für den reibungslosen Ablauf des gesamten Front Office
  • Professionelle Betreuung unserer Gäste – vom Check-in bis zum Check-out
  • Organisation und Koordination der täglichen Abläufe
  • Erstellung und Bearbeitung individueller Angebote für Meetings, Workshops und Tagungen
  • Betreuung und Koordination von Tagungs- und Gruppenanreisen sowie der Tagungsräume
  • Abrechnung der Gäste und Erstellung von Rechnungen für Übernachtungen, Tagungen und weiteren Leistungen
  • Abrechnung von Verpflegungsleistungen, z. B. Mittagessen für unsere Tagungsgäste
  • Kontrolle von Kassen- und Zahlungsvorgängen
  • Enge Zusammenarbeit mit den Bereichen Housekeeping, Küche und Haustechnik
  • Sicherstellung unserer Service- und Qualitätsstandards
  • Professioneller Umgang mit Gästewünschen, Beschwerden und besonderen Situationen
  • Optimierung und Weiterentwicklung der Front-Office-Prozesse

Dein Profil

  • Du hast eine abgeschlossene Ausbildung zum Hotelfachfrau/mann oder vergleichbar
  • Du trägst aktiv dazu bei, unseren Gästen ein erstklassiges Erlebnis zu bieten
  • Ein gepflegtes Erscheinungsbild, gute Deutschkenntnisse, eine hohe Gast- und Serviceorientierung sowie eine positive Ausstrahlung zeichnen Dich aus
  • Idealerweise bringst Du bereits erste Berufserfahrung aus der Hotellerie und/oder Gastronomie mit
  • Du bringst dich flexibel bei Abend- und Wochenendveranstaltungen ein
  • Erfahrung mit der Hotelmanagementsoftware (HMS) Protel wünschenswert
  • Englischkenntnisse sind von Vorteil
  • Du bist ein echter Teamplayer und bringst eine ausgeprägte Hands-On-Mentalität mit

Deine Benefits

  • Zusammenarbeit in einem empathischen und wertschätzenden Team
  • Strukturiertes Onboarding für Deinen guten Einstieg
  • Du kannst Dein Wissen und Deine persönlichen Stärken zum Einsatz bringen, Dich weiterqualifizieren und entwickeln
  • Vielfalt an Benefits z. B. Altersvorsorge, Gesundheitsmanagement - bis hin zu Mitarbeiterrabatten

Ich freue mich auf Deine Bewerbung Frau Svenja Krüßel D-49835 Wietmarschen-Lohne Tel.: 0170-7888740 E-Mail: career@zvoove.com

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