Bestuurssecretaris

Bij Woonplus bouw je elke dag mee aan een thuis voor ruim 22.000 Schiedammers. Je werk gaat over mensen, buurten en levens die elkaar raken. Of je nu achter de schermen werkt of in direct contact staat met bewoners: wat jij doet, doet ertoe. Wat Woonplus bijzonder maakt, is hoe we samenwerken. Je krijgt het vertrouwen en de ruimte om initiatief te nemen, te leren en te groeien. Hier mag je jezelf zijn én het verschil maken. Samen zorgen we ervoor dat Schiedam een fijne plek is om te wonen.

De rol

Als bestuurssecretaris adviseer en ondersteun je de directeur-bestuurder bij haar bestuurlijke taken en de RvC en zijn commissies bij hun toezichthoudende rol. Je bent verantwoordelijk voor goede besluitvormingsprocessen en zorgt dat de governancecode en wet- en regelgeving voor woningcorporaties worden gevolgd. Je bent voor de bestuurder en de MT-leden een sparringpartner op niveau en zorgt voor in- en extern draagvlak en afstemming. Je bent een aanjager: strategisch waar nodig, pragmatisch waar mogelijk. Je overziet (de samenhang tussen) de verschillende dossiers, projecten, processen en belangrijke thema’s binnen de organisatie en signaleert en adviseert het bestuur en management op risico’s en kansen. Je toetst of de besluitvormingsstukken op de juiste manier worden ingebracht en je bewaakt de gemaakte afspraken. Je zorgt dat de huurdersorganisatie en de OR tijdig bij besluitvorming worden betrokken. Je kent de belangrijke inhoudelijke dossiers van Woonplus Schiedam en regisseert de voortgang daarin. Je bent een procedurele regiehouder en kijkt over alle beleidsvelden heen.

Een greep uit de taken

• Je bereidt vergaderingen voor en verzorgt de verslaglegging van het overleg van de RvC en zijn commissies;
• Je adviseert bestuur en RvC gevraagd en ongevraagd over governance aspecten zoals de gevolgen van wijzigingen in regelgeving en de Governance code Woningcorporaties; Je toetst of zich (de schijn van) belangenverstrengeling in de organisatie kan voordoen en adviseert bestuur en RvC hierover;
• Je schrijft notities opleggers en andere stukken voor het bestuur en de RvC en/ of redigeert teksten;
• Je houdt statuten en reglementen up to date en toetst de besluitvorming hieraan
• Je bent kritisch (tegen)lezer van stukken, stelt daarover eventueel verduidelijkingsvragen en geeft advies en aanbevelingen aan de opstellers van de stukken;
• Als privacy officer van de organisatie, ben je het eerste aanspreekpunt voor medewerkers met vragen over privacy en gegevensbescherming;
• Je ondersteunt bij de werving, benoeming en herbenoeming van bestuur en RvC-leden en de jaarlijkse zelfevaluatie;
• Je coördineert het proces voor het opstellen van het jaarverslag