Management Assistent Strategie & Beleid (m/v/x)

Houd jij overzicht wanneer agenda’s vol lopen, prioriteiten verschuiven en verschillende belangen samenkomen? Krijg je energie van een rol waarin je niet alleen organiseert, maar ook meedenkt, vooruit kijkt en initiatief neemt? Als Management Assistent Strategie & Beleid ben je de rechterhand van onze Executive Director. Je helpt hem focus en ruimte te creëren voor strategische vraagstukken én bouwt mee aan een nieuwe afdeling.

Wat ga je doen?

Als Management Assistent ben jij de organisatorische én inhoudelijke sparringpartner van de Executive Director Strategie & Beleid. Je kijkt vooruit, denkt mee over prioriteiten en signaleert wat aandacht vraagt. Je zorgt dat de dagelijkse organisatie soepel verloopt, maar kijkt ook verder dan de waan van de dag. Door vooruit te denken, verbanden te leggen en zaken proactief op te pakken, creëer je ruimte voor de Executive Director om zich te richten op strategische vraagstukken. Je bent daarin meer dan een ondersteuner: je denkt mee, neemt initiatief en houdt zicht op wat er speelt.

Omdat de afdeling nieuw is, ligt niet alles al vast. Je krijgt de ruimte om vanaf het begin mee te bouwen aan de manier waarop we samenwerken en organiseren. Je denkt mee over wat werkt, signaleert waar verbetering nodig is en helpt structuren en werkprocessen op te zetten.

Jouw werkzaamheden in het kort:

• Beheren van de agenda van de Executive Director, afwegen van prioriteiten en afstemmen van complexe planningen.
• Voorbereiden en organiseren van overleggen: van het verzamelen van stukken tot het bewaken van actiepunten en afspraken.
• Onderhouden van contacten met collega’s, het bestuur en externe relaties, waaronder strategische partners.
• Zorgen dat informatie tijdig bij de juiste mensen terechtkomt en zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke stukken.
• Organiseren van bijeenkomsten en regelen van zakelijke reizen.
• Meedenken over werkafspraken en praktische processen die de nieuwe afdeling helpen om soepel samen te werken.

Wat breng je mee?

• Je hebt ruime ervaring als management assistent of in een vergelijkbare ondersteunende functie in een complexe organisatie waarbij je veel contact hebt op C-level.
• Je hebt ervaring in een omgeving die volop in ontwikkeling isje zelf hebt bijgedragen aan het aanbrengen van structuur en het ontwikkelen van werkwijzen.
• Je wacht niet tot alles bij je wordt neergelegd. Je ziet wat nodig is, stelt vragen en komt met oplossingen.
• Je begrijpt hoe een bestuurlijke omgeving werkt en gaat zorgvuldig om met gevoelige informatie en verschillende belangen.
• Je bent proactief, denkt gemakkelijk een stap vooruit en behoudt het overzicht bij wisselende prioriteiten.
• Je spreekt en schrijft goed Nederlands en Engels op C1 level.

Wat bieden wij jou?

Bij NLR krijg je de ruimte om impact te maken én jezelf te ontwikkelen. Je werkt in een innovatieve nationale en internationale hightech omgeving waar nieuwsgierigheid, samenwerking en vakmanschap centraal staan. We geloven dat mensen het beste presteren als ze de vrijheid krijgen om initiatief te nemen, zich te blijven ontwikkelen en een gezonde balans te vinden tussen werk en privé.

Verder bieden we je onder andere:

• 45 verlofdagen (op basis van een 40-urige werkweek).
• 8% vakantiegeld én een vaste eindejaarsuitkering van 8%.
• De kosten voor reizen met het openbaar vervoer worden volledig vergoed. Reis je met eigen vervoer? Dan ontvang je een kilometervergoeding voor woon-werkverkeer.
• Een zorgtoelage van €145,- bruto (op basis van een 40-urige werkweek) via onze collectieve zorgverzekering bij OHRA als extra ondersteuning voor jouw zorgkosten.
• Extra betaald ouderschapsverlof.
• Volop kansen om te blijven leren met opleidingen, trainingen, coaching en andere ontwikkelmogelijkheden.

Jouw nieuwe werkomgeving

Je wordt onderdeel van de nieuwe afdeling Strategie & Beleid (S&B) dat het bestuur gaat ondersteunen in strategisch advies, het versterken van relaties met belangrijke partners en strategie, beleid en organisatieontwikkeling te verbinden. Verschillende expertises komen hier samen om richting te geven aan de toekomst van NLR. Denk aan bestuurszaken, Inclusie, Diversiteit & Equity (ID&E), Public Affairs, sociale veiligheid en duurzaamheid (ESG).

De afdeling wordt de komende periode verder opgebouwd, onder meer met de toevoeging van de strategische verantwoordelijkheid voor de markten Defensie, Civiele Luchtvaart en Ruimtevaart. Vanuit deze markten wordt gewerkt aan het versterken van onze marktpositie en het benutten van strategische kansen.

Je standplaats is Amsterdam. Daarnaast verwachten we dat je regelmatig aanwezig bent op onze locatie in Marknesse.

Wat betekent werken bij NLR?

Koninklijke NLR is al meer dan 100 jaar een toonaangevende kennisinstelling voor toegepast onderzoek in de lucht- en ruimtevaart. Samen met meer dan 1000 professionals werken we aan innovatieve oplossingen voor een duurzamere, veiligere en efficiëntere lucht- en ruimtevaart. We willen dat iedereen bij NLR de ruimte krijgt om zichzelf te zijn, talenten te ontwikkelen en ideeën in te brengen. Door verschillen te waarderen en van elkaar te leren, creëren we samen een inclusieve werkomgeving.

Wil jij meer weten?

Mail dan met Christel Bouwers (recruiter) via christel.bouwers@nlr.nl

Onze collega’s vertellen jou graag hoe het is om bij NLR te werken. Vergeet trouwens ook niet eens een kijkje op onze socials te nemen zoals ons YouTube kanaal .

Solliciteren?

Mooi, we zijn benieuwd naar jou! Stuur je motivatiebrief en CV via de ‘Solliciteren’ button.

Een positieve uitkomst van een veiligheidsonderzoek (VGB) is een voorwaarde voor indiensttreding. Meer informatie daarover lees je op de website van de MIVD.

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld!