Vrijwillig medewerker receptie Nissewaard

Wat draag je bij? Als medewerker receptie ben jij het visitekaartje van onze organisatie! Op ons kantoor in Spijkenisse sta je cliënten en collega's te woord en verwijst ze door. Je beantwoordt de telefoon en ook Whatsapp berichten.

Wat ga je doen?

• Je heet cliënten en bezoekers welkom en verwijst ze door;
• Je neemt inkomende telefoongesprekken aan en verbindt deze door;
• Je het de agenda onder je beheer (inplannen/aanpassen van afspraken, herinneringen versturen);
• Je registreert de aanwezigheid van bezoekers;
• Je houdt reserveringen van vergaderruimtes bij;
• Je verzorgt de post;
• Je ondersteunt in een aantal facilitaire zaken (bijvullen voorraden, wachtkamer op orde e.d.)