Vrijwillig medewerker receptie Hellevoetsluis

Wat draag je bij? Als medewerker receptie ben jij het visitekaartje van onze organisatie! Op ons kantoor sta je cliënten en collega's te woord en verwijst ze door. Je beantwoordt de telefoon en ondersteunt bij een aantal administratieve werkzaamheden.

Wat ga je doen?

• Je heet cliënten en bezoekers welkom en verwijst ze door;
• Je neemt inkomende telefoongesprekken aan en verbindt deze door;
• Je het de agenda onder je beheer (inplannen/aanpassen van afspraken, herinneringen versturen);
• Je registreert de aanwezigheid van bezoekers;
• Je houdt reserveringen van spreekruimtes bij;
• Je verzorgt de post;
• Je ondersteunt bij lichte administratieve werkzaamheden;
• Je ondersteunt in een aantal facilitaire zaken (bijvullen voorraden, wachtkamer op orde e.d.)