Beca Apoyo a Gestión Comercial y Administrativa – Formato A6

¿De qué te encargarás?

Tu misión : dar soporte al día a día comercial y administrativo de Formato A6, ayudando a que solicitudes, presupuestos, proyectos y compras queden registrados, se sigan y avancen en plazo. Serás una pieza de apoyo real al equipo, siempre con la supervisión de tu tutor/a y de Dirección, y aprenderás de primera mano cómo funciona un proyecto de principio a fin.

• Apoyar la gestión de los canales de entrada : atender y clasificar correo, llamadas, WhatsApp Business y visitas, resolviendo lo rutinario y derivando al área correspondiente lo que requiera criterio técnico o comercial.
• Colaborar en el proceso comercial : ayudar a recopilar la información necesaria para preparar presupuestos y comprobar que las oportunidades abiertas tengan seguimiento.
• Mantener vivo el CRM : detectar tareas vencidas o registros sin actualizar y recordar la acción pendiente a la persona responsable de cada oportunidad.
• Dar soporte a la gestión de proyectos en Holded : apoyar en la apertura de proyectos una vez aceptado el presupuesto, mantener actualizados datos y estados, y reunir la documentación que necesitan Taller, Montajes y Diseño para ejecutar.
• Colaborar en el cierre administrativo y la facturación : preparar la documentación de cierre de proyecto y dar apoyo en la emisión de facturas, siempre bajo validación previa de Dirección.
• Apoyar la gestión de compras y proveedores : solicitar y perseguir presupuestos de terceros, ordenar comparativas, dar seguimiento a plazos de entrega y trasladar incidencias al proveedor.
• Investigar y ampliar el panel de proveedores : buscar nuevos proveedores y servicios por internet, teléfono y correo, recopilar información y mantener un panel organizado por oficios y especialidades.
• Dar soporte administrativo en licitaciones : preparar la parte documental de los expedientes con la información corporativa disponible y comprobar que estén completos antes de la validación final.
• Colaborar en tarifas y referencias de mercado : ayudar a mantener actualizadas las tarifas estandarizables en Holded y recopilar precios de materiales y servicios para apoyar el análisis de precios.
• Hacer seguimiento y coordinar pendientes : controlar plazos, entregas y tareas que dependen de otras personas, acompañándolas hasta su cierre y escalando cuando haga falta una decisión.
• Proponer mejoras : sugerir plantillas, controles o pequeñas automatizaciones que reduzcan trabajo repetitivo o errores. Aquí las buenas ideas se escuchan, vengan de donde vengan.

Tu impacto : gracias a tu trabajo, ninguna solicitud se quedará sin respuesta, ningún proyecto avanzará sin documentación y ningún pendiente se perderá. Liberarás al equipo comercial y a Dirección de tareas de gestión para que puedan centrarse en lo estratégico, y saldrás de aquí sabiendo cómo se gestiona un proyecto real de principio a fin.

¿A Quién Buscamos? Buscamos a una persona organizada, curiosa y con ganas de aprender haciendo , que quiera dar sus primeros pasos profesionales en un entorno donde se ve el resultado del trabajo: proyectos que se presupuestan, se producen y se entregan. Te incorporarás a Formato A6 , la unidad de VB Group especializada en producción gráfica, montajes y proyectos a medida, y trabajarás codo con codo con Dirección, Comercial, Taller y Diseño.

No necesitas experiencia. Necesitas método, atención al detalle y ganas de que las cosas salgan bien.

Formación

• Estar cursando (o haber finalizado recientemente) FP de Grado Superior en Administración y Finanzas, Marketing y Publicidad, Comercio Internacional o Gestión de Ventas; o Grado universitario en ADE, Marketing, Comunicación o similar.
• Posibilidad de firmar convenio de prácticas con tu universidad o centro de FP (requisito imprescindible).

Experiencia

• No se requiere experiencia previa. Se valorará cualquier práctica, trabajo o proyecto académico en entornos administrativos, comerciales o de atención al cliente.

Conocimientos técnicos

• Manejo fluido del paquete Office , especialmente Excel (filtros, tablas dinámicas a nivel básico, comparativas).
• Soltura con herramientas digitales y capacidad de aprender rápido un ERP/CRM (trabajamos con Holded ; te formaremos desde cero).
• Redacción clara y correcta en correo electrónico y comunicación profesional.

Idiomas

• Castellano : nivel nativo o bilingüe.
• Inglés : nivel intermedio (B1–B2) valorable para búsqueda de proveedores y referencias de mercado.

Competencias personales

• Organización y seguimiento : capacidad para llevar varias tareas abiertas sin que ninguna se quede por el camino.
• Constancia : orientación a cerrar pendientes, no solo a abrirlos.
• Atención al detalle y rigor al registrar información.
• Comunicación clara con clientes, proveedores y equipo interno.
• Iniciativa y curiosidad : preguntar, investigar, proponer.
• Criterio en formación : aprender qué puedes resolver y qué debes consultar.
• Discreción y responsabilidad en el manejo de información sensible.

Requisitos valorables

• Interés por el sector de la comunicación visual, la producción gráfica, el retail o los eventos.
• Conocimiento previo de algún CRM o ERP (Holded, HubSpot, Odoo, Salesforce…).
• Residencia en la zona norte de Madrid o facilidad de desplazamiento a San Sebastián de los Reyes.
• Perfil analítico con gusto por ordenar datos, comparar ofertas y detectar incoherencias.

¿Qué Ofrecemos?

• Ayuda económica al estudio durante todo el periodo de prácticas: [IMPORTE] €/mes. Porque tu tiempo y tu aprendizaje valen.
• Prácticas con contenido real, no de relleno : participarás en proyectos vivos, con clientes reales y resultados visibles desde la primera semana.
• Tutor/a asignado/a y plan de aprendizaje : acompañamiento cercano, feedback continuo y objetivos claros para que sepas en todo momento qué estás aprendiendo y hacia dónde avanzas.
• Formación desde cero en herramientas profesionales : CRM, Holded, gestión de compras, licitaciones y control de proyectos. Competencias que te acompañarán toda tu carrera.
• Visión 360º del negocio : trabajarás con Comercial, Taller, Montajes, Preimpresión/Diseño y con las áreas corporativas de VB Group. Muy pocas prácticas te dan esta perspectiva completa.
• Posibilidad real de continuidad : buscamos talento que se quede. Esta beca está pensada como puerta de entrada a una incorporación estable en el equipo.
• Flexibilidad horaria compatible con tu calendario académico y tus exámenes. Tu formación es prioritaria.
• Nuestras oficinas en San Sebastián de los Reyes (Madrid) : instalaciones modernas en el norte de Madrid, con fácil acceso y aparcamiento, donde conviven oficina, taller y producción. Aprenderás viendo cómo se fabrica lo que se vende.
• Cultura cercana y sin jerarquías rígidas : equipo accesible, puertas abiertas y espacio para preguntar, proponer y equivocarte aprendiendo.
• Un grupo en pleno crecimiento : más de 400 profesionales, 11 líneas de negocio y presencia internacional. Un lugar donde crecer tiene recorrido.