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Administrative Assistant · Italy

Receptionist e Addetta Colazioni

terredivignesrl·Bibbona, Italy

🇮🇹 IT

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L’Aioncino è una realtà riconosciuta nel territorio di Bibbona, costruita su disponibilità, collaborazione e attenzione all’ospite.

Il team è giovane, affiatato e orientato alla crescita: qui si lavora insieme, si impara sul campo e ogni persona contribuisce direttamente alla qualità dell’esperienza che vogliamo offrire ai nostri clienti.

Cerchiamo una persona che diventi un vero punto di riferimento per l’ospite , dal primo contatto fino alla conclusione del soggiorno.

Cosa troverai qui

Ambiente positivo e collaborativo Un team giovane e dinamico, con forte spirito di squadra e orientato al raggiungimento di obiettivi condivisi.

Un ruolo a contatto con il cliente Sarai coinvolto/a direttamente nella costruzione dell’esperienza dell’ospite, dalla richiesta di informazioni alla prenotazione, fino all'accoglienza e al soggiorno in struttura.

Autonomia e responsabilità L’obiettivo è accompagnarti verso una gestione autonoma del tuo turno e delle attività di reception.

Possibilità di crescita Crediamo nella crescita professionale e personale delle persone e vogliamo costruire uno staff stabile, coeso e capace di crescere nel tempo.

Un ambiente legato al territorio Lavorerai in una realtà che unisce ospitalità, ristorazione, vino e prodotti locali, a pochi chilometri da Bolgheri.

Benefit interni Scontistiche sull’acquisto dei prodotti aziendali.

Retribuzione trasparente Inserimento iniziale receptionist 5 livello.

La tua missione

Contribuire a costruire un’esperienza di qualità per ogni ospite, diventando il suo punto di riferimento dal primo contatto con la struttura fino al check-out.

Il tuo ruolo sarà fondamentale per garantire un’accoglienza attenta, una comunicazione efficace e una gestione precisa delle esigenze degli ospiti.

In particolare:

  • Gestirai check-in e check-out degli ospiti delle camere;
  • Risponderai alle richieste ricevute tramite telefono ed e-mail , relative a prenotazioni e informazioni sul B&B e sul ristorante;
  • Coordinerai e gestirai le prenotazioni ;
  • Fornirai assistenza agli ospiti durante il soggiorno;
  • Gestirai eventuali richieste, problematiche o reclami, individuando rapidamente la soluzione o coinvolgendo il referente corretto;
  • Supporterai il servizio delle colazioni , occupandoti della presa delle comande, delle preparazioni di caffetteria e del servizio al tavolo;
  • Accoglierai, quando necessario, i clienti del ristorante durante l’orario di lavoro;
  • Ti occuperai della vendita dei prodotti presenti nel wineshop e nella bottega di prodotti locali ;
  • Gestirai alcune attività organizzative e amministrative di base legate alla reception;
  • Collaborerai con la responsabile di settore per la gestione degli ordini della biancheria delle camere ;
  • Ti coordinerai con i responsabili degli altri reparti per garantire un’esperienza fluida e organizzata all’ospite.

Orari di lavoro

Il lavoro è organizzato su turni:

  • Turno mattina: 7:30 – 16:00, con pausa pranzo;
  • Turno pomeriggio/sera: 16:00 – 22:00, con pausa cena.

Cosa stiamo cercando

Esperienza nel settore – almeno 1 anno Cerchiamo una persona che abbia già maturato esperienza nell’ospitalità o in ruoli analoghi e che possa acquisire progressivamente piena autonomia nella gestione del turno.

Buona conoscenza della lingua inglese È un requisito indispensabile per comunicare efficacemente con la clientela internazionale.

Orientamento al cliente Cerchiamo una persona capace di ascoltare, comprendere le esigenze dell’ospite e contribuire a creare un’esperienza positiva durante tutto il soggiorno.

Affidabilità e organizzazione La reception è un punto di riferimento per clienti e colleghi: precisione, continuità e capacità organizzativa sono fondamentali.

Problem solving È importante saper affrontare richieste e imprevisti con tempestività, mantenendo un approccio professionale e orientato alla soluzione.

Capacità di lavorare in squadra Il ruolo richiede un coordinamento costante con camere, ristorazione e gli altri settori della struttura.

Competenze digitali di base È richiesta una conoscenza di base di Excel e Outlook .

Patente e mezzo proprio Necessari per raggiungere autonomamente la sede di lavoro.

Plus

Costituiscono un valore aggiunto:

  • Esperienza precedente in B&B, hotel o strutture ricettive simili;
  • Esperienza nel servizio bar, colazioni o sala;
  • Conoscenza di base del mondo del vino;
  • Esperienze di studio o lavoro all’estero che abbiano permesso di acquisire una buona padronanza dell’inglese.

Non è necessario essere già esperti di vino: cerchiamo anche persone curiose e disponibili ad apprenderne le nozioni fondamentali .

Il nostro obiettivo

Vogliamo inserire una persona che, dopo un adeguato periodo di affiancamento, sia in grado di gestire autonomamente il proprio turno , diventando un riferimento affidabile sia per gli ospiti sia per il resto del team.

Cerchiamo qualcuno che voglia entrare in una realtà dinamica e organizzata, dove il valore delle persone viene riconosciuto e dove crescita individuale e lavoro di squadra procedono insieme.

Il nostro obiettivo è costruire uno staff stabile nel tempo, coeso e capace di lavorare in armonia , condividendo gli obiettivi aziendali.

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