ASSISTENZ DER GESCHÄFTSLEITUNG (m/w/d) - Hamburg

SYNO - Dein neuer Arbeitgeber! Die SYNO ist Experte für ITK und Digitalisierung. Mit über 20 Jahren Markterfahrung bündeln wir unsere Kompetenzen in den Bereichen Telekommunikation, Vernetzung & IT sowie Cloud Services.

Zur Unterstützung unseres Vorstands am Standort Hamburg  suchen wir einen:

ASSISTENZ DER GESCHÄFTSLEITUNG (m/w/d)

in Vollzeit (40 Stunden / Woche)

Deine Aufgaben:

• Du unterstützt die Geschäftsleitung im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft , angefangen von der Abwicklung von Korrespondenzen,  der Terminkoordination,  der Reiseplanung und dem Vertrags- sowie Ablagemanagement .
• In Deiner Rolle unterstützt  Du  die Geschäftsleitung , indem du strategische Entscheidungen vorbereitest und fundierte Analysen sowie Präsentationen erstellst.
• Du betreust eigenverantwortlich Deine persönlichen Projekte und wirkst zudem an unternehmensweiten Projekten mit, wie z.B. mit Themen aus dem Bereich Kundenbindung , Marktbeobachtung  sowie Pflege von Carriern und kommunizierst dabei professionell mit Dienstleistern, Partnern und Kunden.
• Du bist verantwortlich für Recherche- und Analyseaufgaben , um die Geschäftsführung bei strategischen Entscheidungen zu unterstützen.
• Komplexe Informationen verdichtest   Du  so, dass die Geschäftsleitung schnell einen klaren Überblick erhält.
• Als zentrale Schnittstelle stellst Du  sicher, dass die Kommunikation zwischen Geschäftsleitung und Fachbereichen reibungslos funktioniert.
• Vertrauliche Sonderthemen bearbeitest Du  mit hoher Diskretion und unterstützt die Geschäftsleitung bei sensiblen oder strategisch wichtigen Aufgaben.

Was Du mitbringst:

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss .
• Du kannst Erfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung , im Verwaltungsmanagement  oder in einer ähnlichen Position vorweisen, gerne in der Telekommunikationsbranche .
• Du zeichnest Dich durch ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein , strukturierte Arbeitsweise , schnelle Auffassungsgabe und eine hohe Kundenorientierung aus.
• Du verfügst über ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und kannst in einem dynamischen Umfeld flexibel agieren.
• Wir erwarten ein  professionelles Auftreten im Umgang mit internen und externen Partnern.
• Diskretion  und Zuverlässigkeit  im Umgang mit vertraulichen Informationen sind für Dich selbstverständlich.
• Ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sowie exzellente  und verhandlungssichere Deutschkenntnisse  in Wort und Schrift runden Dein Profil ab. Weitere Sprachkenntnisse (English) sind von Vorteil.
• Mit ersten Erfahrungen in Scrum, Agile, Design Thinking und/oder Lean Management setzt Du wertvolle Akzente und vervollständigst Dein Profil

Was Du erwarten kannst:

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis .
• Ein großartiges  und mehrfach ausgezeichnetes Kollegenteam  und einen Arbeitgeber mit einer open door policy .
• Flexible Arbeitszeiten  an modern ausgestatteten Arbeitsplätzen.
• Möglichkeit zum Homeoffice  nach Bestehen der Probezeit.
• Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten  sowie individuelle Karriereoptionen .
• Ein einzigartiges Mitarbeiter-Benefit-System sowie eine gesunde Unternehmenskultur .
• Ein betriebliches Gesundheitsprogramm  mit individuellem Gesundheitsbudget  (im ersten Jahr der Beschäftigung in Höhe von 900 EUR).
• Jobrad, SYNO-Mitarbeiter-Rabatte (bei über 500 Online-Shops) und weitere Zuschüsse.
• Du erhältst bei uns einen individuellen Onboarding-Plan und eine Übersicht Deiner persönlichen Aufgabenbereiche, sodass Du mit der Zeit zum Experten in Deinem Fachbereich wirst.
• Regelmäßige Firmenevents .

Wir haben ein Match? Du fühlst Dich angesprochen? Perfekt, dann bewirb Dich gleich online und werde Teil der SYNO Success Story. Wir freuen uns auf Dich.

Für weitere Fragen steht Dir gerne Herr Jörn Kuchenbecker, Leiter Personalwesen, zur Verfügung. Telefon: 040-524 700 618 oder E-Mail: karriere(at)syno.ag.