Minijob Office Manager (w/d/m) - Büromanagement

Darum geht s Du bist gerne das Organisationstalent, bei dem alle Fäden zusammenlaufen? Du sorgst gerne dafür, dass sich andere an ihrem Arbeitsplatz wohlfühlen? Und du möchtest mit deinem Job etwas Gutes bewirken? Dann werde Teil von RaiseNow, einem innovativen Tech4Good-Unternehmen, das Spenden für gemeinnützige Organisationen wie WWF, UNICEF und Amnesty International einfacher und erfolgreicher macht. Als Office Manager (w/d/m) hältst du unser Berliner Büro am Laufen und bringst unsere Unternehmenskultur mit Events, Aufmerksamkeiten und kleinen Gesten zum Leben. Deine Aufgaben Als Office Manager (w/d/m) sorgst du dafür, dass unser Büro reibungslos funktioniert und unser Team echte Gemeinschaft erlebt:

• Office Management: Du hältst Ordnung und Struktur im Büro, organisierst die Reinigung, kümmerst dich um die Post und koordinierst Reparaturen sowie die Abstimmung mit der Hausverwaltung.
• Bestellungen & Dienstleister: Du verwaltest Bestellungen von Büromaterial, Verbrauchsgütern, pflegst die Beziehungen zu Lieferanten und behältst das Office-Budget im Blick.
• Teamevents & Unternehmenskultur: Du unterstützt bei Teamlunches, Feiern und Kultur-Initiativen und machst unsere Werte im Alltag spürbar.
• Gäste & Neue im Team:  Du empfängst Besucher:innen, verwaltest Schlüssel und verschickst Welcome Packages an neue Kolleg:innen.
• Merchandise: Du unterstützt uns bei der Verwaltung unseres Merchbestands, damit immer alles vorhanden ist.
• Optional: Du unterstützt beim Thema Arbeitssicherheit, z. B. Brandschutz und Erste-Hilfe.

Dein Profil

• Praktische Erfahrung in einem ähnlichen Umfeld ist uns wichtiger als formale Abschlüsse.
• Eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit Schwerpunkt Büromanagement, Hotellerie oder Facility Management ist von Vorteil.
• Erfahrung im Facility Management und in der Koordination von Dienstleistern
• Sicherer Umgang mit Office-Tools oder Google Workspace und Tabellen (z. B. für Budget und Inventar)
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und Sicherheit im Umgang mit digitalen Collaboration-Tools wie Asana oder Slack
• Ausgeprägtes Organisationstalent, Eigeninitiative und Serviceorientierung
• Sehr gute Deutschkenntnisse (min. B2) und Englischkenntnisse (min. B2)

Nice to have:

• Erfahrung in der Planung und Umsetzung interner Events und Community-Initiativen
• Erfahrung in Vertragsverhandlungen mit Dienstleistern
• Erfahrung in einem Start-up Unternehmen

Deine Learnings

• Wie man Büroalltag, Budget und Dienstleister in einem Scale-up eigenständig organisiert
• Wie Unternehmenskultur in einem internationalen, remote-first Team aktiv gestaltet wird
• Perspektivisch: die Chance, ggf. auch im Bereich People & Culture noch weiter zu unterstützen. Aber auch Marketing, Finance oder Customer Success könnten Optionen sein.

Warum RaiseNow Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, sexueller Identität, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung und Alter.

• Eine zukunftsorientierte Tätigkeit in einem sinnvollen Umfeld mit einem internationalen Team
• Flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit Studium, Familie oder einem weiteren Job vereinbaren lassen
• 5 Wochen bezahlter Jahresurlaub + zusätzliche Urlaubstage mit RaiseNow + dein Geburtstag als zusätzlicher freier Tag
• Deine Gesundheit ist wichtig: Durch unseren Partner Instahelp erhältst du kostenfreien Zugang zu psychologischer Beratung, wenn es dir mal nicht so gut geht
• Die Vorteile eines Scale-ups: kurze Entscheidungswege, transparente Kommunikation und regelmäßige Teamevents + eine Workation pro Jahr, um das gesamte Team an einem Ort zu treffen
• Ein innovatives Arbeitsumfeld mit einer Kultur der Transparenz, des Vertrauens und des gegenseitigen Respekts
• Viel Gestaltungsspielraum und Raum für persönliche Entwicklung von Anfang an