Specjalistka/specjalista ds. Archiwizacji i Zarządzania Dokumentacją.

Nasza oferta:

• Na start oferujemy umowę o pracę na 3 miesiące. Liczymy na możliwość dłuższej współpracy, jednak jej kontynuacja będzie zależeć od przyszłych potrzeb biznesowych i organizacyjnych.
• Pełny etat
• Specjalista / specjalistka (mid / regular)
• Praca hybrydowa
• Rekrutacja zdalna
• Siedziba firmy: PROVIDENT Polska, Inflancka 4a, Śródmieście, Warszawa

Twój zakres obowiązków

• Archiwizacja i cyfryzacja różnych typów dokumentacji m.in . pożyczkowej, ubezpieczeniowej i cywilno-prawnej
• Administrowanie aplikacjami archiwizacyjnymi i do przepływu dokumentów m.in .: ELO, FlowDoc
• Realizacja procesu sprzedaży wierzytelności m.in . współpraca z partnerami
• Nadzór nad obiegiem dokumentacji i współpraca z archiwum zewnętrznym
• Udział w spotkaniach projektowych i rekomendacja zmian w zakresie wymagań archiwizacyjnych dot. nowych typów dokumentów
• Niszczenie dokumentów zgodnie z obowiązującymi okresami retencji
• Przygotowanie raportów, analiz, prezentacji i zestawień w obszarze archiwizacji

Nasze wymagania

• Doświadczenie w pracy z dokumentacją, w tym danymi osobowymi i poufnymi informacjami
• Umiejętność stosowania przepisów z zakresu m.in .
• Ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach,
• Ustawy o ochronie danych osobowych,
• Ustawy o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu
• Umiejętność samodzielnego prowadzenia spotkań i prezentacji
• Wiedza w obszarze zarządzania procesami
• Rozwinięte umiejętności pracy z bazami danych, skrupulatność i dokładność
• Elastyczność w działaniu i otwartość na zmiany
• Prawo jazdy kategorii B

To oferujemy

• Stabilne zatrudnienie – 93% osób jest zatrudnionych na umowę o pracę, na czas nieokreślony.
• Bezpieczeństwo – jesteśmy na polskim rynku już 28 lat.
• Przyjazne środowisko pracy – 12 razy z rzędu otrzymaliśmy nagrodę Top Employer.
• Pracę hybrydową – zazwyczaj 2 razy w tygodniu widzimy się w biurze (metro Dworzec Gdański).
• Ekstra 3 dni płatnego urlopu – jeśli wykorzystasz cały urlop w danym roku kalendarzowym.
• Prywatną opiekę medyczną z usługą gwarancji terminu (Medicover).
• Wsparcie psychologiczne pracowników, obejmujące m.in . opiekę psychologa (również dziecięcego), psychoterapeuty, dietetyka, coaching.
• Pełne wdrożenie pod okiem mentora, w tym pakiet profesjonalnych szkoleń wdrożeniowych.
• Dostęp do platformy rozwojowej, obejmującej szkolenia e-learningi, podcasty i webinary.
• Aktywności wspierające rozwój w organizacji np. cykl szkoleń „Skuteczny Manager” dla osób obejmujących stanowiska kierownicze.
• Dostęp do platformy kafeteryjnej ProviBenefity, zasilanej co miesiąc kwotą do wykorzystania lub dofinansowanie do Twojej karty Multisport – wybierasz spośród 5 rodzajów kart.
• Ubezpieczenie na życie (UNUM Życie TUiR S.A.) na preferencyjnych warunkach.
• Świadczenia świąteczne oraz dofinansowanie do wypoczynku „Wczasy pod gruszą” dla Ciebie oraz dla Twoich dzieci.

Benefity

• Prywatna opieka medyczna
• Ubezpieczenie na życie
• Elastyczny czas pracy
• Służbowy telefon do użytku prywatnego
• Gry wideo w pracy
• Kawa / herbata
• Parking dla pracowników
• Dodatkowe świadczenia socjalne
• Dofinansowanie wypoczynku
• Inicjatywy dobroczynne
• Dodatkowy urlop