Office Manager (m/w/d) (50% in Teilzeit)

IHRE AUFGABEN

• Organisation eines reibungslosen und professionellen Büroalltags
• Koordination interner Service-, Verwaltungs- und Organisationsprozesse
• Beschaffung und Verwaltung von Büro-, Arbeits- und Verbrauchsmaterialien
• Betreuung und Steuerung externer Dienstleister, Lieferanten und Handwerker
• Planung und Umsetzung interner Serviceleistungen
• Verwaltung allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben
• Unterstützung bei Meetings, Besprechungen und internen Veranstaltungen
• Unterstützung der Fachbereiche in organisatorischen und administrativen Belangen
• Mitwirkung bei der Optimierung interner Abläufe und Prozesse

IHR PROFIL

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Office Management, Verwaltung oder Organisation von Vorteil
• Erfahrung im Umgang mit gängigen ERP-Systemen von Vorteil
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse
• Ausgeprägtes Organisationstalent und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen
• Ihre Arbeitsweise ist äußerst gewissenhaft und zuverlässig
• Hands-on-Mentalität sowie Freude daran, Dinge aktiv voranzutreiben
• Deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift sind vorhanden
• Freundliches und verbindliches Auftreten

WAS WIR BIETEN

• Großer Gestaltungsspielraum in einem international wachsenden MedTech-Unternehmen
• Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem solide finanzierten, inhabergeführten Familienunternehmen
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege, offene Feedback-Kultur
• Ein hochmotiviertes, internationales Team mit echter Leidenschaft für seine Produkte und Patienten
• Attraktives Vergütungspaket mit variablem Anteil
• Betriebliche Altersvorsorge, Corporate Benefits und weitere Zusatzleistungen
• Regelmäßige Teamevents und ein inspirierendes Arbeitsumfeld