Executive Assistant (m/w/d)

Wen wir suchen:

• Du unterstützt die Geschäftsleitung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben, um einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts zu gewährleisten (u.a. Terminverwaltung).
• Du planst und koordinierst Kundentermine, Firmenveranstaltungen, Messen und andere geschäftsbezogene Besuche.
• Du managst Geschäftsreisen einschließlich Planung, Vorbereitung und Nachbereitung für das Managementteam.
• Du führst professionelle interne und externe Korrespondenz in Englisch und Deutsch.
• Du arbeitest an Initiativen zur Prozessverbesserung mit und unterstützt bei der Entwicklung neuer Prozesse
• Du bist Hauptansprechperson für das Managementteam und externe Stakeholder.
• Du übernimmst Verantwortung für spezifische Projekte und beweist effektive Projektkoordinations- und Managementfähigkeiten.
• Du überwachst und steuerst Büroprozesse zur Optimierung der Effizienz und unterstützt bei der Organisation von Unternehmensveranstaltungen.
• Du pflegst die Deal Pipeline und die Private Equity Liste.
• Du bereitest Materialien für Management Meetings vor.
• Du verwaltest und aktualisierst HubSpot Deals und Kontakte, pflegst Kontaktlisten und aktualisierst regelmäßig die Wiedervorlage, um ein angemessenes Follow-up zu gewährleisten.
• Du planst und organisierst Roadshows und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
• Du koordinierst das Einholen von Feedback zu Projekten und Initiativen des Teams.

Was Du mitbringst:

• Du verfügst über einen sehr guten Hochschulabschluss oder eine vergleichbare Ausbildung mit anschließender Berufserfahrung.
• Du hast Berufserfahrung im Bereich Office Management sowie Partner/Executive Assistance.
• Du verfügst über ein sehr gutes Organisationstalent bei gleichzeitig strukturierter, selbstständiger und zuverlässiger Arbeitsweise.
• Du besitzt sehr gute Microsoft Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Du überzeugst durch eine schnelle Auffassungsgabe, zeigst Eigeninitiative und verfügst über hervorragende mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten.
• Du hast ein freundliches Auftreten und bist eine kreative und motivierte Persönlichkeit.
• Du bist ein serviceorientierter Teamplayer mit Leidenschaft für die Arbeit.
• Du sprichst fließend Englisch und Deutsch.

Was Dich erwartet:

• Dein Impact ist entscheidend:  Du gestaltest in einem hochmotivierten & smarten Team in unmittelbarer Zusammenarbeit mit den Gründern & Partnern aktiv die digitale Zukunft und sorgst durch die erfolgreiche Verknüpfung von Strategie und Implementierung für echten Mehrwert.
• Dein Einsatz zahlt sich aus! Du profitierst von attraktiven Gehaltspaketen, Beteiligungen am Vertriebserfolg und exklusiven Investmentmöglichkeiten. Zusätzlich fördern wir unsere Top-Talente durch das 'Digital Leaders of Tomorrow' Programm und bieten dir somit weitere spannende Vorteile.
• Dein Learning – unser Anliegen:  Du wirst ab Tag eins durch vielfältige Entwicklungsangebote auf deiner Journey unterstützt, übernimmst schnell Verantwortung und hast die Möglichkeit mit uns deine individuelle Karriere zu gestalten – mit uns wirst du zum Digital Leader!
• Dein Arbeitsumfeld:  Du tauchst ein in ein diverses und familienfreundliches Umfeld, mit ausgeprägtem Teamspirit und profitierst von einem flexiblen und hybriden Arbeitsmodell in einem unserer Büros in München, Berlin, Hamburg und London.
• Dein Blick in die Zukunft:  Du arbeitest am Puls der Zeit und sammelst wertvolle Einblicke und praktische Erfahrungen mit Fokus auf digitale Geschäftsmodelle und datengetriebene Wertschöpfung in acht zukunftsweisenden Branchen.
• Deine Benefits on top:  Freue dich auf regelmäßige Teamevents und gemeinsame Sportsessions, profitiere von einer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge, einer exklusiven Wellpass-Mitgliedschaft sowie Mobilitäts- und Essenszuschüsse und vielseitigen weiteren Company Benefits.