HR Junior Koordinator:in Administration

Untertitel Teilzeit 20 Std./Woche Einleitung Du behältst gerne den Überblick, Organisation liegt dir im Blut und du hast Freude daran, Menschen in ihrem gesamten Mitarbeiter:innen-Lebenszyklus zu begleiten? Dann werde Teil unseres HR-Teams! In dieser abwechslungsreichen Position übernimmst du vielfältige Aufgaben in der Personaladministration, unterstützt bei Onboarding- und Personalentwicklungsmaßnahmen und bringst dich bei der Gestaltung unserer Arbeitgebermarke aktiv ein. Aufgabengebiet

• Mitarbeit bei der Personaladministration :  Du erstellst Arbeitsverträge, Dienstzeugnisse und andere personalrelevante Dokumente  anhand von Vorlagen in unserem neuen HR-Tool “ Personio ”
• Unterstützung im  Bewerber:innenmanagement :  Du begleitest Bewerbungsprozesse organisatorisch und unterstützt bei der Abstimmung mit  Interessent:innen .
• Onboarding neuer  Mitarbeiter:innen : Du organisierst mit uns unser beliebtes Willkommensfrühstück
• Mitwirkung im Bereich Personalentwicklung: Du hilfst bei der Organisation von Schulungen, Trainings und internen Veranstaltungen sowie bei der Planung und Umsetzung von Employer Branding Maßnahmen
• Betreuung der HR- Social  Media Kanäle: Du betreust unsere Social-Media-Kanäle im HR-Bereich und unterstützt bei der Erstellung von Beiträgen, Bildern und Inhalten rund um Karriere und das Arbeiten beim Roten Kreuz
• Allgemeine Assistenz:   Du siehst, was das  HR Team  braucht – vom Laptop-Austausch über Organisation von Teamevents bis zum  Buchen von  Zugticket s . Gelegentlich unterstützt du unsere Bereichsleitung bei administrativen Themen.

Profil

• Du hast bereits erste praktische Erfahrungen im administrativen Bereich gesammelt
• Du kommunizierst gerne und sicher auf Deutsch und Englisch, sowohl mündlich als auch schriftlich
• Du arbeitest strukturiert, genau und behältst auch bei unterschiedlichen Aufgaben den Überblick
• Du nutzt die gängigen MS-Office-Anwendungen sicher und hast Freude daran, neue digitale Prozesse auszuprobieren und weiterzuentwickeln
• Du verfügst über ein gutes Gespür für ansprechende Inhalte und zielgruppengerechte Kommunikation
• Du überzeugst durch Eigeninitiative, Kreativität sowie Hands-on-Mentalität

Wir bieten

• Vielseitige Einblicke in die HR-Arbeit in einer der größten humanitären Organisationen
• Ein herzliches Team voller Humor und Energie freut sich  auf deine tatkräftige Unterstützung
• Teilzeitanstellung im Ausmaß von 20 Wochenstunden, verteilt auf mindestens vier Arbeitstage pro Woche, idealerweise mit Verfügbarkeit an zwei Nachmittagen
• Bruttomonatsgehalt von mind.€ 1.448,75 für 20 Stunden/Woche
• Ausgezeichnete öffentliche Anbindung und zentrale Lage  in 1040 Wien
• Nachhaltig unterwegs: gestütztes Öffi-Ticket (monatlicher Zuschuss)
• Vergünstigte Mittagsmenüs (vegan/vegetarisch/Fisch/Fleisch) und Gratiskaffee aus der hauseigenen Kantine
• Genieße eine bezahlte Pause – wir honorieren deine Erholung während der Arbeitszeit
• Der 24.12. und 31.12. sind bei uns bezahlte freie Tage - für mehr Zeit mit den Liebsten!
• Wir fördern aktiv Inklusion – unsere Türen stehen allen Menschen offen.

Stundenausmaß (0-40) 20 Stunden Bundesland (Wien, Niederösterreich, Burgenland ODER International) Wien Bezirk (Generalsekretariat, Zwettl, Krems ODER Oberwart) Generalsekretariat Tätigkeitsbereich (Medizinische Fachkräfte, Pflege und Betreuung/Soziales, Management & Office, Internationale Zusammenarbeit, Lehre/FSJ/Zivildienst/Praktika ODER Sonstige Tätigkeitsbereiche) Management & Office Kontakt Österreichisches Rotes Kreuz, Generalsekretariat Wiedner Hauptstraße 32 1040 Wien