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Operations Manager · Chile

Operational Excellence Lead

nubox·Las Condes, Chile

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Suma + es el grupo Saas líder en la región, buscando transformar la administración de pymes en Latam. Entregamos soluciones tecnológicas con aplicaciones de contabilidad, nomina y factura electrónica, permitiéndoles a las pymes tomar mejores decisiones basadas en información financiera confiable y en tiempo real. Nuestros servicios hoy operan en Nubox Chile, Colppy Argentina y Bind México.

Buscamos un/a Operational Excellence Lead con alcance regional para sumarse al equipo de Nubox. En este rol, liderarás de punta a punta proyectos de excelencia operacional en la compañía, con un foco inicial clave en procesos de Customer y Revenue. Tu misión será diagnosticar dónde se pierde valor, co-diseñar mejoras sostenibles junto a las áreas dueñas, coordinar la construcción de soluciones usando IA como insumo clave y asegurar su adopción a largo plazo.

¿Cuáles serán tus principales responsabilidades?

  • Diagnóstico operativo: Levantar y diagnosticar procesos in-situ y con datos para identificar causas raíz de pérdidas o brechas de estándar.
  • Diseño y formalización: Planificar proyectos junto a las áreas dueñas y formalizar el acta de proyecto (métricas, metas, recursos, responsables y criterios de cierre).
  • Articulación de equipos: Coordinar a las áreas dueñas, perfiles técnicos y analistas para implementar soluciones operativas funcionales.
  • Control y visibilidad: Gestionar riesgos, monitorear el avance respecto a metas y mantener informados a los stakeholders.
  • Transferencia y graduación: Asegurar una transición progresiva hacia los responsables definitivos del área, estableciendo métricas de monitoreo post-implementación.
  • Cierre y conocimiento: Cuantificar el impacto final obtenido y documentar el playbook del proyecto.

Este rol aprovecha activamente la inteligencia artificial en el día a día para acelerar resultados:

  • Diagnóstico asistido: Análisis de tickets, llamadas, datos de CRM y métricas de uso con Claude para detectar patrones de fuga de valor.
  • Mapeo de procesos: Levantamiento y diagramación ágil de flujos AS-IS y TO-BE apoyados en IA.
  • Gestión de proyectos: Generación asistida de minutas, actas y reportes de seguimiento.
  • Prototipado rápido: Creación de automatizaciones ligeras y tableros mediante Claude Code para testear hipótesis en campo.

KRs directos del rol

  • Impacto del proyecto: Resultado alcanzado frente a la meta planteada en el acta.
  • Cumplimiento de plazos: Entrega dentro del cronograma acordado.
  • Sostenibilidad: Mejora sostenida de los indicadores al cierre del proyecto.
  • Adopción: Nivel de adopción efectiva de los procesos y herramientas en el área dueña.

Métricas de negocio que impactas indirectamente

  • Crecimiento de Bookings y New MRR.
  • Reducción de Churn.
  • Eficiencia en resolución de soporte técnico.
  • NPS (Net Promoter Score).

¿Qué necesitas para postular?

Must Have

  • Experiencia previa: 5 a 7 años en Revenue Operations, Customer Operations, consultoría o mejora continua de procesos.
  • Track record comprobado: Historial liderando proyectos con impacto medible en Customer o Revenue, con preferencia en modelos SaaS B2B.
  • Manejo de datos: Habilidad práctica y hands-on con SQL y herramientas de Business Intelligence (BI).
  • Adopción de IA: Experiencia concreta integrando IA o automatización en procesos comerciales o de servicio al cliente (uso de Claude y Claude Code).

Nice to Have

  • Manejo avanzado de HubSpot u otros CRM.
  • Experiencia previa en empresas que hayan escalado su operación utilizando IA.
  • Conocimiento del ecosistema pyme y contable en Chile.
  • Dominio del idioma inglés.

¿Qué beneficios tendrás trabajando con nosotros?

  • 4 Aguinaldos en el año
  • Ajuste de IPC Trimestral
  • Asignación de Sala Cuna
  • Tendrás 15 días hábiles adicionales a tus vacaciones
  • Seguro Complementario Salud, Dental, Vida y Catastrófico
  • Seguro Oncológico
  • Convenio Poliglota
  • Convenio Gimnasio
  • Convenio Banco de Chile, BCI y Scotiabank

¡¡Entre muchos otros!!

¡Respetamos y disfrutamos la diversidad. Creamos un ambiente de desarrollo profesional seguro, vivimos la verdadera inclusión y la igualdad de oportunidades!

¡Postula y súmate a nuestro lindo propósito 🧡 !

Si esta vacante es de tu interés, asegúrate que siga disponible en nuestro portal de empleos https://nubox.teamtailor.com/

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