Secretaresse ERP

Wat ga je doen?

Voor ons ERP-programma binnen het MUMC+ zijn wij op zoek naar een proactieve en stressbestendige secretaresse die zorgt voor structuur, overzicht en continuïteit in een dynamische werkomgeving.

Als secretaresse ben je een belangrijke spil binnen het programma. Je ondersteunt de programmaleiding en werkt nauw samen met het team. Je bent iemand die niet alleen uitvoert wat gevraagd wordt, maar vooruitkijkt, prioriteiten herkent en actief meedenkt over wat er nodig is.

Wat ga je doen?

• Beheren van agenda’s en afspraken, waarbij je verder kijkt dan alleen het inplannen van een afspraak.
• Vooruitkijken in agenda’s en tijdig signaleren van knelpunten, dubbele afspraken of belangrijke momenten.
• Voorbereiden, plannen en organiseren van vergaderingen, overleggen en bijeenkomsten.
• Bewaken van acties, afspraken en deadlines en waar nodig actief opvolging organiseren.
• Snel schakelen bij wijzigingen en ad-hocverzoeken.
• Ondersteunen bij praktische en organisatorische werkzaamheden binnen het ERP-programma.
• Fungeren als een verbindende schakel tussen de programmaleiding, projectteams en andere betrokkenen.
• Zorgen dat zaken goed worden voorbereid en dat belangrijke informatie op het juiste moment beschikbaar is.

Wie ben jij? Wij zoeken iemand die:

• proactief en zelfstandig werkt en graag een stap vooruitdenkt;
• sterk is in agenda- en prioriteitenbeheer ;
• snel kan schakelen wanneer de planning onverwacht verandert;
• ook onder tijdsdruk rust, overzicht en professionaliteit behoudt;
• goed kan inschatten wat urgent is en wat kan wachten;
• makkelijk communiceert met verschillende mensen en niveaus binnen de organisatie;
• discreet en zorgvuldig omgaat met vertrouwelijke informatie;
• organisatorisch sterk is en graag structuur aanbrengt;
• niet afwacht tot iets wordt gevraagd, maar zelf signaleert wat nodig is.

Hoe ziet je werkomgeving eruit?

Sinds april 2025 zijn wij druk bezig met de aanbesteding van het nieuwe ERP systeem. Het programma ERP is een project dat als doel heeft een nieuw informatiesysteem te implementeren voor de domeinen Inkoop, Logistiek en Financiën.

Het project heeft een looptijd van 2 jaar en valt onder de verantwoordelijkheid van het servicebedrijf Finance & Accounting. Je komt straks in een dynamisch team met zowel in- als externe medewerkers. Het doel is om in 2027 de overstap te maken naar het nieuwe ERP systeem en dit samen met de leverancier te realiseren.