Team Assistant (m/w/d)

Ihre Herausforderungen

• Eigenständige und proaktive Unterstützung des Teams bei operativen, konzeptionellen und organisatorischen Aufgaben
• Koordination von Terminen sowie Organisation und Begleitung von Veranstaltungen
• Unterstützung bei der Erstellung von Auswertungen, Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
• Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Mitwirkung an der Gestaltung und Optimierung der Abläufe im Tagesgeschäft
• Zentrale Schnittstelle zu externen Kunden und Dienstleistern sowie zum internen Team
• Organisation des Office Managements und Sicherstellung reibungsloser Büroabläufe, einschließlich der Organisation von Arbeitsplätzen und Besprechungsräumen sowie der Verwaltung von Büromaterial
• Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen, einschließlich Protokollführung und Schriftverkehr
• Bearbeitung des Rechnungsmanagements

Ihre Kompetenzen

• Abgeschlossene Berufsausbildung, zum Beispiel im Büromanagement, in der Immobilienwirtschaft oder im Hotelwesen
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzposition
• Gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und hohe Zuverlässigkeit
• Professionelles und freundliches Auftreten sowie ausgezeichnete Umgangsformen