Assistenz Administration - Minijob (m/w/d)

Was du bei uns bewegst Organisation ist genau dein Ding und du behältst auch dann den Überblick, wenn viel los ist? Dann werde Teil unseres Teams! Als Assistenz Administration unterstützt du unseren Office-Alltag und sorgst mit deinem freundlichen Auftreten dafür, dass sich Mitarbeitende, Gäste und Partner bei uns wohlfühlen.

• Du empfängst Gäste und bist erste Ansprechperson an unserem Standort.
• Du unterstützt bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft.
• Du kümmerst dich um Post, Lieferungen und die Vorbereitung von Besprechungen.
• Du unterstützt bei Bestellungen und behältst den Überblick über Büromaterialien.
• Du hilfst bei der Organisation interner Veranstaltungen und Teamaktivitäten.
• Du unterstützt unsere Mitarbeitenden bei verschiedenen organisatorischen Anliegen.

Deine Werkzeuge für den M&M Alltag

• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
• Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und Sinn für Ordnung
• Freude am Umgang mit Menschen
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen

Mehr als nur ein Job Flexibilität:

Für die Tätigkeit wünschen wir uns eine regelmäßige Unterstützung von ca. 10 Stunden pro Woche, idealerweise verteilt auf 1 bis 3 Vormittage. Die konkrete Gestaltung stimmen wir gemeinsam ab.

Gesundheit & Wohlbefinden: Nutze unsere Angebote wie Massagen, Hansefit oder Dienstrad-Leasing

Team & Kultur: Regelmäßige Events, gemeinsame Aktivitäten und ein offenes Miteinander – bei uns bist du Teil des Teams, egal wie viele Stunden du arbeitest.

Arbeitsklima: Ein wertschätzendes, entspanntes Umfeld mit hoher Mitarbeiterzufriedenheit und kurzen Entscheidungswegen.

Einarbeitung & Support: Du wirst strukturiert eingearbeitet und bekommst alles an die Hand, was du für einen guten Start brauchst.

Deine Ansprechpartnerin Fiona Laube Specialist Recruiting & HR Marketing

jobs@mm-software.com

Wir glauben nicht an langweilige Stellenanzeigen. Sondern an Persönlichkeit. Ob CV, Video oder andere kreative Formate – zeig uns, wer du bist. Alles ist willkommen!