Accounting & Payroll Specialist (m/w/d)

Über die Stelle marta ist eine Berliner Care-Tech-Plattform, die Familien bei der Organisation von Pflege unterstützt. Wir verbinden Technologie mit echter menschlicher Betreuung – und wachsen schnell. Unser Finance & Operations Team verantwortet alle finanziellen, buchhalterischen und administrativen Prozesse für die marta-Gruppe mit Gesellschaften in Deutschland, Polen und Rumänien. Für unser Team suchen wir ab sofort eine strukturierte, zuverlässige Person, die operative Verantwortung übernimmt – in der Buchhaltung als enger Partner des General Ledger Accountants und im Payroll als eigenverantwortlicher Owner.

Die Rolle Als Accounting & Payroll Specialist bist du das operative Rückgrat unserer Buchhaltung und Lohnverarbeitung. Die Stelle ist bewusst als Kombirolle angelegt: Du unterstützt fachlich in der Finanzbuchhaltung und trägst gleichzeitig die direkte Payroll-Verantwortung gegenüber dem Director of Finance. Das gibt dir zwei klar abgegrenzte Bereiche mit echter  Verantwortung – kein reiner Support-Job. Deine Rolle in unserem Team Finanzbuchhaltung

• Laufende Finanzbuchhaltung: Verantwortung für die Belegverarbeitung, Kontierung und Verbuchung sämtlicher Geschäftsvorfälle sowie die Durchführung der Kontenabstimmung.
• Debitoren- und Kreditorenmanagement (AR/AP): Überwachung der Zahlungseingänge, Durchführung des Mahnwesens sowie Abwicklung des nationalen und internationalen Zahlungsverkehrs.
• Anlagenbuchhaltung: Fachgerechte Pflege des Anlagenspiegels, Durchführung von AfA-Buchungen sowie Erfassung von Zu- und Abgängen.
• Abschlussarbeiten: Aktive Unterstützung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen für die Mutter- und Tochtergesellschaften.
• Steuern & Meldewesen: Vorbereitung der Umsatzsteuer-Voranmeldungen (UStVA), Überwachung von Fristen und Korrespondenz mit Behörden.
• Audit & Revision: Vorbereitung von Unterlagen für die Jahresabschlussprüfung und enge Zusammenarbeit mit Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern.
• Team-Support: Sicherstellung der operativen Kontinuität durch gegenseitige Urlaubs- und Abwesenheitsvertretung innerhalb des Finanzteams.

Payroll

• Datenvorbereitung Lohnbuchhaltung: Monatliche Aufbereitung und Übergabe aller lohnrelevanten Daten an unseren externen Payroll-Partner (DE, koordinierend für PL)
• Personio: Stammdatenpflege, Exporte, Schnittstellen zu Fachbereichen
• Qualitätskontrolle: Plausibilitätsprüfung der Payroll-Outputs vor Auszahlung
• Bescheinigungswesen: Lohnbescheinigungen, Meldungen, Behördenanfragen
• Sonder- und Bonuszahlungen korrekt verarbeiten
• Datenschnittstelle zu Fachbereichen: Einholen und Prüfen von Inputs (Krankmeldungen, Vertragsänderungen, Ein- und Austritte)

Das bringst du zu uns mit Das brauchst du

• Abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellte/r, Buchhalter/in oder vergleichbar
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung
• Kenntnisse in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung (DE)
• Sicherer Umgang mit DATEV oder vergleichbarer Software
• HGB-Grundkenntnisse
• Sehr gutes Deutsch (C1+), solides Englisch (B2) für interne Kommunikation

Das ist ein Plus

• Erfahrung mit Personio oder einem ähnlichen HR-System
• Kenntnisse in polnischer oder rumänischer Buchführung
• Startup- oder Scale-up-Erfahrung
• Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht

So arbeitest du

• Strukturiert und sorgfältig – du magst es, wenn Dinge wirklich abgeschlossen sind
• Eigenverantwortlich – du trackst deine eigenen Deadlines, ohne Erinnerung
• Direkt – du holst aktiv Informationen ein, wenn du sie brauchst
• Bereit, in einem kleinen Team Ownership zu übernehmen statt zu warten

Warum marta?

• Gehalt: 40.000 – 50.000 € brutto/Jahr je nach Erfahrung
• Zwei klar abgegrenzte Verantwortungsbereiche mit echtem Ownership von Anfang an
• Direkte Zusammenarbeit mit dem Director of Finance – kurze Entscheidungswege
• Hybrides Arbeiten mit Berliner Büro (Mitte)
• Ein kleines, professionelles Team ohne Konzernbürokratie
• Die Möglichkeit, die Finanzfunktion eines wachsenden Startups aktiv mitzugestalten

Auf einen Blick

Position  Accounting & Payroll Specialist (m/w/d) Unterstellung  Director of Finance Start  Ab sofort Umfang  Vollzeit (40h), unbefristet Gehalt  40.000 – 50.000 € brutto/Jahr Arbeitsort  Berlin, hybrid