Teamassistenz (m/w/d)

Wer sind wir? Die  LeitWerk Franken GmbH , eine Tochter der LeitWerk AG, übernimmt als Projektmanagement-& Ingenieurbüro die Abwicklung regionaler Großprojekte. Zu den Geschäftsfeldern von LeitWerk zählen Baumanagement, Projektsteuerung & Projektmanagement, Qualitäts- und Konfliktmanagement, Ausschreibung, Generalplanung sowie Bauconsulting und Energetische Sanierung.

Wofür stehen wir? LeitWerk: Wir sind ein  dynamisches Netzwerk aus Experten, die täglich daran arbeiten, Bauprojekte  effizient, innovativ und  erfolgreich umzusetzen. Unsere Philosophie basiert auf  Kompetenz, Teamgeist und  strategischer Weitsicht . Für unser  Team in Nürnberg suchen wir genau Sie als Projekt- und Teamassistenz für den technischen Innendienst (m/w/d)

Was gehört zum Arbeitsalltag?

• Assistenz der Geschäfts- und Projektleitung bei der Projektvor- und -nachbereitung
• Allgemeine Office-Management- Aufgaben (Terminverwaltung/Mailverwaltung/Ablage)
• Angebotsbearbeitung
• Reisevorbereitungen, -buchungen und -abrechnung
• Unterstützung in Projekten
• Reporting
• Organisation des Rechnungs- und Vertragswesens
• Teilnahme/Protokollieren von Besprechungen
• Interne und externe Korrespondenz
• Unterstützung bei der Projekt-Akquise
• Bearbeitung von VGV-Verfahren

Was ist uns wichtig?

• Kenntnisse in der Baubranche, vorzugsweise Erfahrung im Baubetrieb oder Studium Bauingenieurwesen
• Erfahrungswerte im Assistenzbereich
• Sehr gute Organisationstalent
• Ausgeprägter Dienstleistungsgedanke
• Sie arbeiten eigenständig, zuverlässig und strukturiert und haben stets den Blick fürs Detail
• Sie können sich schnell auf neue und wechselnde Aufgaben im Arbeitsalltag einstellen
• Sie verfügen über Belastbarkeit und Kontaktfreudigkeit und haben ein freundliches Auftreten, auch wenn es mal turbulent wird
• Das aktuelle MS-Office-Paket (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams) beherrschen Sie souverän

Warum wir?

• Anspruchsvolle Projekte: Sie arbeiten an  Bauprojekten in Millionenhöhe und übernehmen Verantwortung für die Umsetzung.
• Offene Unternehmenskultur: Bei uns steht eine wertschätzende und  offene Du-Kultur im Mittelpunkt, in der Ihre Meinung zählt.
• Strukturierter Einstieg: Mit einem umfassenden Onboarding und einem Welcome Day sorgen wir für einen reibungslosen Start.
• Regelmäßiger Austausch: In unseren  wöchentlichen, firmenübergreifenden Bauleiterbesprechungen profitieren Sie vom Wissen und der Erfahrung Ihrer Kollegen.
• Attraktive Benefits:  Sie haben die Wahl zwischen einer  Edenred-Karte  oder einer  Mitgliedschaft im Urban Sports Club .
• Gezielte Weiterbildung: Vierteljährliche  Workshops und Schulungen halten Sie fachlich auf dem neuesten Stand.
• Entwicklungsperspektiven: Durch unsere verschiedenen  Standorte und Gesellschaften gibt es Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Standortwechsel.
• Teamevents & Networking: Ob  Weihnachtsfeier, Sommerfest oder  Oktoberfest – Unsere Events bieten die perfekte Mischung aus Networking und Spaß!

Überzeugt? Dann starten Sie mit uns in eine erfolgreiche Zukunft! Ihre Ansprechpartnerin ist  Eva Motzet : bewerbung@leitwerk-ag.de