Werkstudent Backoffice & Assistenz (m/w/d)

Du hast Freude an Organisation, arbeitest sorgfältig und möchtest praktische Einblicke in kaufmännische Abläufe gewinnen? In dieser Rolle unterstützt du unsere Executive Assistant & HR Managerin im administrativen Tagesgeschäft für 20 Stunden in der Woche und übernimmst eigenständig wiederkehrende organisatorische Aufgaben.

Benefits

• Monatliches Gehalt von 1.300 €
• Kostenloses RMV-Jobticket
• Gratis Firmenfitness bei Fit7/11
• Hochwertiger Arbeitsplatz in modernem Büro in Bestlage Frankfurt
• Neues MacBook & iPhone als Arbeitsgeräte
• Zwei große Teamevents pro Jahr

Aufgaben

• Kaufmännische Verwaltung: Du unterstützt bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben, pflegst Stammdaten und sorgst für eine strukturierte Ablage von Dokumenten
• Vorbereitende Buchhaltung: Du sammelst, prüfst und sortierst Belege und unterstützt bei der Zusammenstellung von Unterlagen für die Buchhaltung
• Angebote und Rechnungen: Du hilfst bei der Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Rechnungen und weiteren Geschäftsdokumenten nach Vorlage und Abstimmung
• Assistenz im Tagesgeschäft: Du unterstützt unsere Office Executive bei organisatorischen Aufgaben für die Geschäftsführung, etwa bei der Terminabstimmung sowie der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Kommunikation und Kundenkontakt: Du bearbeitest telefonische und schriftliche Anfragen, leitest Anliegen an die zuständigen Personen weiter und unterstützt bei der Geschäftskorrespondenz
• Reisen und Veranstaltungen: Du hilfst bei der Planung, Buchung und Organisation von Geschäftsreisen, Seminaren und Veranstaltungen

Qualifikationen

• Du bist eingeschriebene Student, idealerweise in Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften oder einem vergleichbaren Studiengang. Auch andere Fachrichtungen sind willkommen, wenn du Interesse an kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben mitbringst
• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig, selbstständig sowie zuverlässig und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick
• Du gehst sicher mit MS Office um, insbesondere mit Word, Excel und Outlook
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und kommunizierst freundlich und professionell
• Du behandelst vertrauliche Informationen diskret und verantwortungsbewusst

Darüber freuen wir uns zusätzlich

• Erste praktische Erfahrungen im Büro, in der Verwaltung oder im kaufmännischen Bereich, beispielsweise durch Praktika, Nebenjobs oder eine Ausbildung
• Grundkenntnisse in der Buchhaltung oder Erfahrung mit Rechnungs- und Belegverwaltung
• Englischkenntnisse für gelegentliche Korrespondenz

Vorerfahrung ist hilfreich, aber keine Voraussetzung – wichtiger sind uns Sorgfalt, Zuverlässigkeit und die Bereitschaft zu lernen.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung und darauf, dich kennenzulernen!