Executive Assistant

‘’Bring Order. Guide to Succes’’

Bij Interstellar geloven we dat groei ontstaat wanneer mensen de focus leggen op waar zij het verschil maken. Daarom zoeken wij een Executive Assistant die structuur kan aanbrengen in een dynamische omgeving. Iemand die graag organiseert, vooruit durft te denken en ervoor zorgt dat afspraken niet alleen gemaakt worden, maar ook daadwerkelijk worden nagekomen.

Als Executive Assistant ondersteun je onze VP Sales en Sales Directors. Je speelt een keyrol binnen de salesorganisatie en zorgt ervoor dat agenda’s, acties, processen en communicatie soepel verlopen. Je werkt zelfstandig en proactief, en stemt waar nodig af met de andere Executive Assistants binnen Interstellar. Dankzij jouw skills kan het Sales managementteam zich richten op klantrelaties, commerciele kansen, teamontwikkeling en verdere groei van Interstellar. Met jouw talent voor overzicht en structuur maak je impact.

Wat ga je doen?

Je houdt je onder andere bezig met:

• Het beheren en coördineren van agenda's van de VP Sales en Sales Directors;
• Het organiseren, voorbereiden en opvolgen van interne en externe afspraken;
• Het bewaken van actiepunten, deadlines en gemaakte afspraken;
• Het ondersteunen van commerciële initiatieven en projecten;
• Het organiseren van salesmeetings, klantgesprekken en relatiebijeenkomsten;
• Het opstellen van agenda's, actielijsten en notulen;
• Het onderhouden van contact met klanten, partners en stakeholders;
• Het coördineren van commerciële evenementen, klantdagen en netwerkbijeenkomsten;
• Het creëren van structuur, overzicht en continuïteit binnen een omgeving waarin veel tegelijkertijd gebeurt.