PMO I Pilotage du portefeuille de projets stratégiques

CONTEXTE DU POSTE

Dans le cadre du renforcement de son dispositif de pilotage stratégique, notre client recrute un(e) Chargé(e) de Mission PMO. Rattaché(e) à la Direction Générale, il/elle est le garant de la bonne exécution du portefeuille de projets stratégiques de l'entreprise.

Le/la titulaire structure le pilotage, sécurise les jalons et les budgets, et fait remonter à la direction générale une vision consolidée et sans complaisance de l'avancement réel de chaque chantier. Au-delà du suivi, il/elle joue un rôle de challenger : il/elle questionne la pertinence des projets, arbitre les priorités au regard des ressources disponibles et alerte lorsqu'un chantier dérive ou perd son alignement avec la trajectoire de l'entreprise. À ce titre, il/elle contribue directement à dessiner le modèle opérationnel futur de l'organisation.

MISSIONS PRINCIPALES

• Cadrer, instrumenter et animer le suivi des projets stratégiques de grande envergure

– Définir et déployer la méthodologie et les outils de pilotage (planning, budget, risques) communs à l'ensemble du portefeuille

– Mettre en place et animer les rituels de gouvernance : comités de pilotage, points d'avancement, revues de jalons

– Assurer la mise à jour continue des tableaux de bord et garantir la fiabilité des données projets

• Produire le reporting de direction : avancement, risques, coûts, écarts et décisions à prendre

– Consolider les données issues des différents chantiers en une vision unique, synthétique et fiable

– Identifier et objectiver les écarts par rapport aux jalons, aux budgets et aux ressources prévisionnels

– Formaliser les points d'arbitrage et préparer les décisions à soumettre à la Direction Générale

• Challenger les porteurs de projets sur les hypothèses, les délais et la valeur créée

– Questionner la pertinence et la faisabilité des hypothèses de départ de chaque projet

– Challenger les plannings, les charges et les ressources allouées au regard de l'avancement réel

– Évaluer la valeur effectivement créée par chaque chantier au regard des objectifs stratégiques fixés

• Fluidifier la transversalité entre directions métiers et prestataires externes

– Coordonner les interactions entre équipes internes et prestataires externes tout au long des projets

– Anticiper et lever les points de blocage inter-directions pouvant freiner l'exécution

– Garantir une communication claire et continue entre l'ensemble des parties prenantes du portefeuille

• Alimenter la réflexion stratégique de la Direction Générale par une lecture factuelle et objective de l'exécution

– Produire des analyses factuelles et sans complaisance sur l'état d'avancement réel des chantiers

– Alerter en amont sur les dérives, risques ou pertes d'alignement avec la trajectoire de l'entreprise

– Contribuer, par cette lecture terrain, à dessiner le modèle opérationnel cible de l'organisation

Requirements

PROFIL RECHERCHÉ

Formation : Bac+5 (école de commerce, d'ingénieurs ou équivalent universitaire), idéalement complété par une certification en gestion de projet

Expérience : 5 à 8 ans minimum sur des fonctions de PMO, pilotage de portefeuille de projets ou conseil en organisation, idéalement acquise en environnement exigeant et multi-directions.

Qualités personnelles

• Esprit challenger, capacité à porter la contradiction avec tact et fermeté
• Rigueur, sens de l'organisation et de la synthèse
• Excellent relationnel, capacité à fédérer des interlocuteurs multiples (métiers, prestataires, direction)
• Autonomie, sens des priorités et de la confidentialité
• Aisance à l'oral et à l'écrit, capacité à vulgariser des sujets complexes pour un public dirigeant