Προϊστάμενος Μισθοδοσίας

Ο Όμιλος IMITHEA Medical Group , ένας από τους πλέον δυναμικά αναπτυσσόμενους ομίλους στον χώρο της Δευτεροβάθμιας Περίθαλψης στην Ελλάδα, με εκτεταμένο δίκτυο νοσοκομείων και κλινικών και περισσότερους από 2.500 εργαζομένους , συνεχίζει να επενδύει στους ανθρώπους του.

Στο πλαίσιο αυτό, αναζητούμε Προϊστάμενο Μισθοδοσίας για να ενταχθεί στην ομάδα Διεύθυνσης Ανθρώπινου Δυναμικού.

Ο ρόλος

Ο ρόλος έχει την πλήρη ευθύνη της διαχείρισης της μισθοδοσίας, διασφαλίζοντας την συμμόρφωση με τη νομοθεσία, την ορθότητα και ακρίβεια των δεδομένων, την ανάπτυξη των υφιστάμενων ή νέων πληροφοριακών συστημάτων, καθώς και τη συνεχή βελτίωση των σχετικών διαδικασιών.

Αρμοδιότητες

• Ανάληψη της συνολικής ευθύνης για τη μισθοδοσία, διασφαλίζοντας τον ορθό, ακριβή και έγκαιρο υπολογισμό και απόδοση των αποδοχών, ασφαλιστικών ταμείων, ΦΜΥ κτλ.
• Παρακολούθηση και έλεγχος όλων των μεταβολών, με στόχο τη διασφάλιση της ακρίβειας των στοιχείων μισθοδοσίας
• Διενέργεια ελέγχων και συμφωνιών μισθοδοσίας, με έμφαση στον εντοπισμό, την ανάλυση και τη διόρθωση αποκλίσεων
• Διαχείριση σύνθετων ζητημάτων εργατικής και ασφαλιστικής νομοθεσίας, διασφαλίζοντας την πλήρη συμμόρφωση της εταιρείας
• Ευθύνη για την ορθή και έγκαιρη υποβολή δηλώσεων στο Πληροφοριακό Σύστημα «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ»
• Στενή συνεργασία με τις Οικονομικές Υπηρεσίες για τη συμφωνία της μισθοδοσίας και την υποστήριξη των λογιστικών διαδικασιών
• Διασφάλιση της αξιοπιστίας, πληρότητας και ορθής τήρησης των αρχείων προσωπικού και των δεδομένων μισθοδοσίας
• Συνεχής παρακολούθηση των εξελίξεων στη νομοθεσία και ενσωμάτωση των αλλαγών στις εσωτερικές διαδικασίες
• Συμμετοχή στον σχεδιασμό και την υλοποίηση ενεργειών για τη βελτίωση και την τυποποίηση των διαδικασιών μισθοδοσίας
• Παραγωγή και ανάλυση αναφορών προς τη Διοίκηση και τις Οικονομικές Υπηρεσίες
• Καθοδήγηση, υποστήριξη και ανάπτυξη του/της υφισταμένου/ης, ενισχύοντας την αποτελεσματικότητα της ομάδας
• Παροχή έγκυρης και άμεσης υποστήριξης προς τους εργαζομένους για θέματα που σχετίζονται με τη μισθοδοσία
• Παροχή στοιχείων και διευκρινίσεων στο πλαίσιο ελέγχων από Εσωτερικό Έλεγχο και Ορκωτούς Ελεγκτές
• Αναβάθμιση και εξέλιξη υφιστάμενων ή νέων πληροφοριακών συστημάτων, με στόχο τη βελτιστοποίηση της παρακολούθησης των δεδομένων και την κάλυψη νέων αναγκών.

Requirements

• Πτυχίο ΑΕΙ/ΤΕΙ σε Οικονομικά, Λογιστική ή Διοίκηση Επιχειρήσεων
• Τουλάχιστον 5-7 έτη εμπειρίας σε μισθοδοσία, εκ των οποίων μέρος σε ρόλο ευθύνης
• Εμπειρία σε περιβάλλον μεγάλης εταιρείας ή οργανισμού με αυξημένη πολυπλοκότητα (ιδανικά >500 εργαζόμενοι)
• Άριστη γνώση εργατικής και ασφαλιστικής νομοθεσίας
• Άριστη γνώση Πληροφοριακού Συστήματος ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ
• Αποδεδειγμένη εμπειρία σε payroll συστήματα (ιδανικά Pylon HRM, ScanHRMS)
• Πολύ καλή γνώση MS Office, με έμφαση στο Excel

Δεξιότητες

• Προσοχή στη λεπτομέρεια και υψηλό επίπεδο ακρίβειας
• Αναλυτική σκέψη και ικανότητα επίλυσης προβλημάτων
• Υπευθυνότητα και αίσθημα ιδιοκτησίας (ownership)
• Ικανότητα οργάνωσης και τήρησης προθεσμιών
• Επικοινωνιακές δεξιότητες και πνεύμα συνεργασίας
• Διάθεση για καθοδήγηση και ανάπτυξη συνεργατών
• Υψηλό επίπεδο επαγγελματισμού και εμπιστευτικότητας

Benefits

• Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών
• Σταθερό και οργανωμένο περιβάλλον στον χώρο της υγείας
• Δυνατότητα επαγγελματικής ανάπτυξης και εξέλιξης σε έναν από τους μεγαλύτερους Ομίλους Υγείας στην Ελλάδα