Mitarbeiter:in Front Office Eventmanagement (fallweise Beschäftigung)

Ihre Aufgaben:

• Sie sind erste Ansprechperson für Kund:innen, Besucher:innen und Geschäftspartner:innen im Austria Center Vienna.
• Sie bearbeiten telefonische und schriftliche Anfragen, erteilen Auskünfte und leiten Anliegen an die zuständigen Stellen weiter.
• Sie servicieren Besucher:innen und unterstützen bei allgemeinen Serviceleistungen wie Auskünften, Reservierungen oder Empfehlungen.
• Sie verwalten Fundgegenstände und übernehmen administrative Tätigkeiten im Front Office.
• Sie unterstützen unsere Projektleiter:innen bei Veranstaltungen vor Ort und übernehmen flexibel organisatorische, koordinative und operative Aufgaben für einen reibungslosen Veranstaltungsablauf.

Ihr Profil:

• Einschlägige Ausbildung und Erfahrung in der Tourismus-, Veranstaltungs- oder Dienstleistungsbranche
• Sehr gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen sind von Vorteil
• Gepflegtes und freundliches Auftreten
• Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Teamfähigkeit
• Gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise
• Eigeninitiative sowie die Fähigkeit, mitzudenken und auch über den Tellerrand hinauszublicken
• Humor und Freude an der Arbeit.

Unser Angebot: Wir bieten Ihnen sehr interessante, abwechslungsreiche und selbstständige Tätigkeiten in einem engagierten Team. Sie erhalten einen Stundensatz von € 18,93 (inklusive Urlaubszuschuss, Weihnachtsremuneration und Urlaubsersatzleistung).

Wir freuen uns auf Ihre Online Bewerbung - klicken Sie dazu auf den „ Jetzt bewerben “- Button

Kontakt: Ihre Ansprechpartnerin in der IAKW-AG ist Frau Jasmin Chabi-Baghestanian, 1220 Wien, Bruno-Kreisky-Platz 1.