רכז/ת אדמיניסטרציה לארגון בתחום הרפואה (החלפה לחל״ד)
לארגון מוביל בתחום הרפואה דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת - משרה זמנית להחלפה לחל״ד (עם אופציה להשתלב בארגון בהמשך)
מיקום: רמת גן
היקף משרה: משרה מלאה א – ה 08:00-16:30 שעות נוספות בהתאם לצורך
תיאור תפקיד:
- תיאום כלל ועדות המחלקה וישיבות ופורומים רבי משתתפים, תיאום משתתפים לקורסים ואירועים שונים
- ריכוז ומעקב אחר משימות מחלקתיות (כולל ניהול טבלאות מעקב, תקשורת שוטפת עם ממשקי פנים וחוץ)
- טיפול בתכתובות יו"ר המחלקה ובכיר נוסף, ומענה ומעקב אחר פניות המגיעות למועצה המדעית
- מעבר על פרוטוקולים (החלטות וועדות), תיעודם, עריכתם לפי צורך וטיפול בהפצתם
- גיבוי וסיוע לצוותי המחלקה השונים בעת עומסים או לפי צורך נקודת
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקידי אדמיניסטרציה - חובה
- תואר ראשון - יתרון משמעותי
- אוריינטציה טכנולוגית לטובת שימוש מערכות פנים ארגוניות וניהול ישיבות רבות משתתפים בזום
- שירותיות, תקשורת בינאישית מצויינת עם אנשים בכל רמות הבכירות
- יכולת ארגון, ירידה לפרטים, סדר ודיוק
- יכולת עבודה עצמאית וגם יכולת עבודה בצוות
- יכולת לנהל מס' משימות במקביל באופן ענייני, תכליתי, יעיל ואיכותי
- אחריות אישית לטיפול וסגירת משימות
- יכולת ניסוח והבעה בכתב
- גישה חיובית עם יכלת עבודה צוותית
Sourced from a public career listing. Jobverse is an aggregator, not the employer.