דרוש/ה עוזר/ת הפקת כנסים
דרוש/ה עוזר/ת הפקת כנסים לארגון רפואי מוביל!
הזדמנות מצוינת לדריסת רגל בתחום ההפקות!
מיקום: רמת-גן, בקרבת רכבת סבידור מרכז
היקף משרה: משרה מלאה, ימים א׳-ה׳
מטרת התפקיד:
סיוע בהפקה והוצאה לפועל של כנסים דיגיטליים ופרונטליים של איגודים מדעיים בהתאם ללוחות זמנים שנקבעו וברמת איכות גבוהה של תכנון וביצוע.
תיאור תפקיד:
- השתתפות בתכנון הכנס, בנייה והפקת הכנס, עבודה שוטפת מול מזמיני הכנס
- איתור ספקים חדשים, ביצוע סקרי שוק, ניהול מו"מ עימם, קבלת הצעות מחיר, עבודה שוטפת מול ספקים קיימים
- תהליכי הרישום: ניהול מערכת הרישום הדיגיטלית, מעקב וביצוע בקרות על טפסי הרישום
- גיוס חסויות - פנייה לחברות פארמה וחברות רלוונטיות נוספות לטובת גיוס חסויות ואחריות לתפעול הנושא
- נוכחות בכנס עצמו, מתן פתרונות לבעיות בלתי מתוכננות העולות מן השטח
- סיכום הכנס, הפקת לקחים ולמידה בתום הכנס
- סיוע במשימות תפעוליות נוספות במחלקה
דרישות:
- ניסיון של שנה לפחות בהפקת אירועים או ניסיון אופרטיבי/אדמיניסטרטיבי
- מוטיבציה להיכנס לעולם ההפקות
- יכולת עבודה בצוות לצד עבודה עצמאית
- שליטה טובה באופיס כולל ניסיון עבודה בגיליונות אקסל
- אוריינטציה טכנולוגית לשימוש במערכות
Sourced from a public career listing. Jobverse is an aggregator, not the employer.