מזכיר/ת לשכת הנהלה אקדמית

למוסד אקדמי מוביל דרוש/ה מזכיר/ת לשכה הנהלה אקדמית

מיקום: מרכז הארץ

היקף משרה: משרה מלאה מהמשרדים, ימים ראשון-חמישי 8:00-17:00 עם גמישות לשעות נוספות עם גמישות בהתאם

תיאור התפקיד:

• אחריות על תפקוד לשכת הנהלה אקדמית, בכפיפות למנהלת הלשכה ולמול ראשי בתי הספר / יחידות האקדמיות והתוכניות לתואר שני.
• עזרה אדמיניסטרטיבית למנהלת הלשכה וההנהלה האקדמית .
• ניהול יומנים מורכבים
• תמיכה אדמיניסטרטיבית למרכז לקידום הוראה ולתוכנית המצוינים.
• הכנה וניהול של וועדות חוצות ארגון : פרוטוקולים, איסוף חומרים, זימונים והפצה.
• ניהול פרויקטים מיוחדים הקשורים ללשכה. כגון כנסים ואירועים
• מענה לפניות סטודנטים.

דרישות התפקיד:

• תואר ראשון - חובה.
• ניסיון ויכולת ניהול יומנים מורכבים.
• יכולת ניסוח גבוה בכתב ובע"פ בעברית.
• שליטה בתוכנות OFFICE.
• ייצוגיות, יכולת ארגון וסדר, ועמידה בלחצים וריבוי משימות.
• בעל/ת יכולת ויוזמה