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Administrative Assistant · Germany

Office Manager

envipco·Osnabrück, Niedersachsen, Germany

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Deine Aufgaben

  • Management der Rezeption inkl. der Telefonzentrale, Besuchermanagement, Verwaltung von Besprechungsräumen
  • Unterstützung des Facility Managers bei der Organisation und Überwachung regelmäßiger gebäudebezogener Wartungen und Instandsetzungsmaßnahmen, sowie damit verbundener administrativer Aufgaben
  • Eigenverantwortliches Unterstützen aller Mitarbeiter/innen für einen reibungslosen Büroablauf
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
  • Unterstützung bei der Organisation von Dienstreisen
  • Verwaltung von Büromaterial
  • Unterstützung bei der Organisation von Meetings und Veranstaltungen
  • Management des Standard-Caterings inkl. Kontakt zu Lieferanten
  • Selbstständige Bearbeitung von Kleinprojekten
  • Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten (z.B. Pflege von Dokumenten, Datenbanken und Ablagesystemen)
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