Mitarbeiter/in (m/w/d) im Bereich Organisation und Veranstaltungsmanagement

Ihre Aufgaben Wir suchen zum 01.01.2027 eine engagierte Unterstützung in unserem Verwaltungsteam ggf. in Teilzeit. Der Beschäftigungsumfang beträgt 50 bis 100%. Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten gerne in einem Team und behalten auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick? Sie arbeiten selbstständig, zuverlässig und sorgfältig? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Zu Ihren Aufgabengebieten gehören u.a.:

• Organisation und Bearbeitung administrativer Vorgänge
• Betreuung des Empfangs
• Terminvereinbarung und Kalenderpflege
• Organisation und Koordination von Veranstaltungen, einschließlich Recherche, Referentenorganisation, Teilnehmermanagement und Raumorganisation
• Vor- und Nachbereitung sowie Betreuung von Inhouse-Besprechungen und Arbeitsgruppen
• Erstellung von Protokollen
• Pflege der Ablagen, Datenbeständen und Dokumentationen

Ihr Profil Was Sie für einen erfolgreichen Start bei uns mitbringen sollten:

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r, Kommunikationsassistent /in oder eine vergleichbare Qualifikation,
• eine fachfremde Ausbildung, bspw. aus den Branchen Tourismus, Bank, Immobilienwesen, Versicherungswesen oder Handel sind ebenfalls herzlich willkommen
• sehr gute Kenntnisse in MS Office bzw. Microsoft 365, insbesondere Outlook und Teams, sowie Erfahrung im Umgang mit Datenbanken
• sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache
• sehr gute Englischkenntnisse
• ausgeprägtes Organisationsgeschick und Freude am selbstständigen Arbeiten
• Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und eine sorgfältige Arbeitsweise

Warum wir? Was wir Ihnen bieten können:

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit ggf. in Teilzeit (50–100 %) an der Schnittstelle von Wirtschaft, Politik und öffentlicher Hand
• Mitarbeit in einem  engagierten und motivierten Team
• Attraktive Vergütung gemäß des TV-L
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, ÖPNV-Jobticket und Angebote im Rahmen unseres Gesundheitsmanagements
• Individuelles Fort-und Weiterbildungsprogramm
• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielrau

Die Tätigkeit erfordert die regelmäßige Anwesenheit im Büro. Die ausgeschriebene Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt und zunächst befristet mit Perspektive auf dauerhafte Beschäftigung zu besetzen.