Head of Finance (m/w/d)

Über DrAnsay

DrAnsay startete 2018 mit einer mutigen Idee: dem ersten digitalen Krankschreibungsservice in Deutschland. Heute vertrauen Millionen Menschen auf die Plattform für Krankschreibungen, Cannabis-Rezepte und mehr. Wir verbinden Patient:innen, Ärzt:innen und Apotheken digital. Einfach. Schnell. Diskret.

Wir sind ein kleines, digitales HealthTech-Unternehmen mit österreichischem Accounting-Umfeld, einem klaren Produkt und einem Team, das Verantwortung ernst nimmt. Keine Bürokratie um der Bürokratie willen. Direkte Kommunikation. Ergebnisse zählen.

Warum es diese Rolle gibt

DrAnsay baut seine Finance-Funktion aus und braucht eine Person, die sie vollständig verantwortet. Die Rolle existiert, weil der Finance-Aufwand, laufende Buchhaltung, Jahresabschluss, Controlling-Aufbau und die Einführung von BMD, eine dedizierte Führung erfordert, die die Organisation bisher nicht hat. Sie wird neu geschaffen.

Das ist keine Stelle, bei der du einen eingespielten Bereich verwaltest. Du übernimmst Finance mit echtem Handlungsspielraum und setzt Dinge um, ohne zu warten, bis jemand fragt.

Deine Rolle

Du verantwortest Finance von Ende zu Ende: laufende Buchhaltung, Abschlüsse, Controlling, Prozesse und Systeme.

Dein primäres Ziel in den ersten sechs bis zwölf Monaten ist die vollständige Vorbereitung und fristgerechte Einreichung der Jahresabschlüsse, begleitet von der Stabilisierung des laufenden Buchführungszyklus und dem Aufbau eines Controllings mit Budget und monatlichem Reporting. BMD wird als führendes Buchhaltungs- und Controlling-System eingeführt, und du übernimmst dessen operativen Betrieb.

Du berichtest direkt an unseren Director Operations und arbeitest eng mit der Geschäftsführung. Intern führst du die Finanzbuchhaltung und einen englischsprachigen Junior Accountant, extern koordinierst du eigenständig mit Steuerberatung und Rechtsberatern. Der Arbeitsrhythmus umfasst regelmäßige Check-ins, wöchentlich und bei kritischen Themen häufiger.

Je nach Hintergrund kann die Rolle in Richtung Investorenreporting und Finanzierungsthemen wachsen. Das ist eine Option, keine Voraussetzung.

Was du konkret machst

• Ausstehende Jahresabschlüsse vorbereiten und gemeinsam mit dem Steuerberater fristgerecht zur Einreichung bringen, einschließlich Identifikation und Korrektur historischer Buchungsfehler
• Die laufende Buchhaltung und den Monatsabschluss stabilisieren: feste Routinen, klare Verantwortlichkeiten, verlässliche Zahlen zu einem definierten Zeitpunkt
• Controlling von Grund auf aufbauen: Budget, Forecast, Kosten- und Erlöstransparenz und ein monatliches Reporting, das der Geschäftsführung Entscheidungen ermöglicht
• Budget- und Freigabeprozesse definieren und durchsetzen: wer genehmigt was, ab welcher Höhe, nachvollziehbar dokumentiert
• BMD als führendes Buchhaltungs- und Controlling-System einführen und alle finanzrelevanten Abläufe darauf ausrichten
• Ein Dokumentenmanagement für Finanzunterlagen aufsetzen, einschließlich Ablagelogik, Zugriffsrechten und Fristenübersicht
• Die interne Buchhaltungseinheit fachlich führen und den externen Steuerberater sowie Rechtsberater eigenständig koordinieren
• Optional, abhängig von deinem Hintergrund: Investment Readiness vorbereiten, Datenraum und Finanzunterlagen für Investoren oder Transaktionen aufbauen