Werkstudent (m/w/d) Recruiting & Office Services

Das macht die Denk Pharma: Seit 1948 ist die  DENK PHARMA  als Familienunternehmen in mehr als 80 Ländern tätig. Unter unserem Slogan "Quality for your Health – Made in Germany" schaffen wir für alle Kunden mit unseren Produkten Zugang zur Heilung. Als eines der wenigen Pharmaunternehmen weltweit stellen wir unseren Kunden exakt die gleichen Arznei- und Nahrungsergänzungsmittel zur Verfügung, wie sie in Deutschland erhältlich sind. Um dies sicherzustellen, werden unsere Produkte nahezu zu 100 % in Deutschland hergestellt, in Deutschland auf ihre Qualität kontrolliert und in Deutschland zugelassen. Die Rolle auf einen Blick Als Werkstudent Talent & Office Services (m/w/d) bist du ein wichtiger Teil unseres Teams und begleitest aktiv den Recruiting-Prozess für Young Talents mit. Gleichzeitig unterstützt du den Office-Betrieb und trägst dazu bei, dass sich Mitarbeitende, Gäste und Bewerbende gleichermaßen willkommen fühlen.

Du verbindest Organisationstalent, Serviceorientierung und Interesse an HR-Themen – und entwickelst dich entlang des gesamten Employee-Life-Cycles weiter.

So kannst du deinen Beitrag bei uns leisten: Office Management & Guest Experience

• Gästemanagement : Empfange internationale Gäste und Mitarbeitende herzlich persönlich sowie am Telefon, plane und organisiere das Catering und halte unsere Meetingräume stets in einem einladenden Top-Zustand, damit jeder Besuch einen positiven Eindruck von Denk Pharma hinterlässt
• Office-Support:  Unterstütze bei der Koordination von Dienstleistern, Organisation von Büromaterialien, Sicherstellung funktionaler und sicherer Büroräume und trage damit zu einem professionellen Umfeld bei
• Interne Kommunikation:  Übernimm Recherchen, strukturiere Informationen und stelle eine reibungslose interne Abstimmung sicher
• Eventorganisation:  Wirke bei der Planung und Umsetzung interner Events mit und trage aktiv zu einer positiven Unternehmenskultur bei

Recruiting & Talent Services

• Young-Talent-Recruiting:  Begleite den gesamten Recruiting-Prozess für Werkstudierende, Praktikanten, Trainees & dual Studierende – von der Stellenausschreibung über Screening und Interviewkoordination bis hin zum Onboarding
• Talentgewinnung:  Identifiziere und teste neue Recruiting-Kanäle und Anspracheformate für Nachwuchstalente
• Onboarding:  Unterstütze beim Onboarding neuer Mitarbeitender indem du beispielsweise Onboardingveranstalungen organisierst
• Talent Support:  Unterstütze bei Zeugnissen, Bewerberkommunikation, Reportings sowie Pflege von HR-Systemen und Inhalten (z. B. Intranet)
• Personalentwicklung & Projekte:  Unterstütze die Trainingsorganisation sowie HR-(Teil-)Projekte wie z.b. Messebesuche und bringe eigene Ideen zur Prozessverbesserung ein

Das solltest du mitbringen:

• Studium:  Laufendes Studium (z. B. BWL, Wirtschaftspsychologie, Kommunikation oder vergleichbar)
• Verfügbarkeit:  15 - 20 Stunden/Woche sowie eine selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• People & Service Mindset:  Freude am Umgang mit Menschen, ausgeprägte Serviceorientierung und interkulturelle Offenheit
• Organisation & Struktur:  Fähigkeit, mehrere Themen parallel strukturiert zu steuern und Prioritäten zu setzen
• Erste Praxiserfahrung (von Vorteil):  z. B. im Recruiting, HR, Office Management oder Serviceumfeld
• Kommunikation:  Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• MS Office & digitale Tools:  Sicherer Umgang und Interesse, mit digitalen Tools zu arbeiten und Prozesse effizient zu gestalten
• Eigeninitiative & Teamgeist:  Proaktive Haltung, Lernbereitschaft und Freude an Zusammenarbeit in einem dynamischen Umfeld
• KI-Mindset: I nteresse am Einsatz von KI-Tools zur Optimierung von Talent- und Office-Prozessen
• Repräsentatives Auftreten: Gepflegtes, professionelles Erscheinungsbild und souveränes Auftreten im Kontakt mit Kunden und Geschäftspartnern

Das bieten wir dir:

• Work & Life – Flexible Arbeitszeiten, die sich optimal mit dem Studium vereinbaren lassen
• Connect & Grow – Zahlreiche Firmenfeiern wie Wiesnbesuch, Sommerfest und Weihnachtsfeier, jährliches Teamevent und regelmäßige After-Work-Events auf unserer Dachterrasse
• Share & Create – Offener Austausch und Feedback z. B. durch monatliche Pulsumfragen sowie regelmäßige Feedback- und Entwicklungsgespräche mit deiner Führungskraft
• Level up  – Fokus & Weiterentwicklung deiner Stärken sowie bedarfsbezogene interne und externe Workshops für dein persönliches und fachliches Wachstum
• Access to healing – Gesundheits- und Fitnesskooperation mit dem EGYM Wellpass, kostenlose Nahrungsergänzungsmittel und Snacks (Obst, Nüsse & Eis)
• Buddy Programm – Anlaufstelle für Fragen aller Art und Unterstützung beim Vernetzen und „Get Together Lunch"
• Außerdem  – 150 € Shoppingkarte, exklusive Rabatte über Corporate Benefits, uvm.