BIROJA ADMINISTRATORS/-E

Tavi galvenie pienākumi būs:

• Apmeklētāju sagaidīšana un informācijas koordinēšana birojā.
• Ienākošo zvanu apstrāde un pāradresēšana atbildīgajiem speciālistiem
• Korespondences saņemšana, šķirošana un nodošana lietvedībai
• Biroja preču uzskaite un pasūtīšana
• Biroja telpu un aprīkojuma uzturēšana darba kārtībā
• Sapulču organizatoriskā nodrošināšana, tai skaitā telpu rezervācija un aprīkojuma sagatavošana
• Atslēgu, apmeklētāju un dokumentu uzskaite
• Dokumentu kopēšana, skenēšana, nodošana kurjeriem u.c. tehniskie uzdevumi
• Komandējumu formalitāšu kārtošana un biļešu iegāde
• Sadarbība ar dažādām uzņēmuma struktūrvienībām un iesaiste projektos
• Publikāciju izvietošana uzņēmuma iekšējā mājas lapā
• Iesaiste dažādu saliedēšanās pasākumu organizēšanā