PMO Manager (m/w/d) Projekte, Prozesse & Standards (m/w/d)

Bauen Sie die Zukunft mit uns! CSZ ist eine Gruppe unabhängiger Planungs- und Beratungsunternehmen für das Bauwesen mit Hauptsitz in der Wissenschaftsstadt Darmstadt. Wir planen und beraten bei Gebäuden, Brücken, Straßen- und Industrieanlagen im In- und Ausland. Unsere Schwerpunkte liegen unter anderem im konstruktiven Ingenieurbau, in der Technischen Ausrüstung, in der Bauphysik und im Brandschutz. Mehr als 140 spezialisierte Mitarbeitende arbeiten weltweit für die CSZ-Gruppe. Vertrauen, Kompetenz und Zuverlässigkeit prägen unsere Zusammenarbeit.

Werden Sie ein tragender Teil unseres Teams! Für unsere Hauptniederlassung in Darmstadt suchen wir eine strukturierte Persönlichkeit, die  unsere Projekt- und Prozessstandards weiterentwickelt und ihre Anwendung im Arbeitsalltag u nterstützt. Sie arbeiten an der Schnittstelle von Projektteams, Administration und Fachbereichen.

Gemeinsam schaffen wir klare Abläufe, verlässliche Dokumentation und eine gute Datenbasis für  unsere tägliche Projektarbeit.

Ihre Aufgaben

• Sie entwickeln bestehende Standards und Vorlagen rund um Projektanlage, Dokumentation, Statuspflege und Ablagestrukturen weiter.
• Sie unterstützen Projektverantwortliche und Fachbereiche bei der praktischen Anwendung einheitlicher Prozesse und halten Verbesserungspotenziale nachvollziehbar fest.
• Sie tragen dazu bei, dass Projekt-, Zeit- und Abrechnungsdaten vollständig und plausibel vorliegen, und stimmen Auffälligkeiten mit den zuständigen Stellen ab.
• Sie bereiten Auswertungen, Übersichten und Entscheidungsgrundlagen für laufende Verbesserungsinitiativen vor.
• Sie koordinieren die Weiterentwicklung von Arbeitsabläufen mit den relevanten Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern und begleiten die Einführung pragmatischer Lösungen.
• Sie unterstützen bei Schulungen, kurzen Anleitungen und der Wissensweitergabe zu neuen oder angepassten Standards.

Ihr Profil

• Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung im Projektmanagement, PMO, Prozessmanagement, Projektcontrolling oder einem vergleichbaren Umfeld.
• Sie arbeiten strukturiert, verstehen komplexe Abläufe schnell und haben Freude daran, Prozesse praxistauglich zu verbessern.
• Sie bringen ein gutes Verständnis für Dokumentation, Datenqualität und die Zusammenarbeit verschiedener Schnittstellen mit.
• Sie kommunizieren klar und verbindlich und können Kolleginnen und Kollegen für nachvollziehbare Arbeitsweisen gewinnen.
• Erfahrung in einem technisch, bau- oder ingenieurbezogen geprägten Umfeld ist von Vorteil; Kenntnisse in Zeit-, Projektmanagement- oder ERP-nahen Systemen sind willkommen.

Wir bieten

• Eine vielseitige Aufgabe mit sichtbarem Beitrag zu klaren und wirksamen Projektabläufen.
• Die Möglichkeit, bestehende Standards und Prozesse gemeinsam mit erfahrenen Kolleginnen und Kollegen weiterzuentwickeln.
• Ein modernes, interdisziplinäres Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen.
• Persönliche Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten in einer offenen Unternehmenskultur.

Bewerben Sie sich jetzt! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung über unser Online-Bewerbungsportal.