HR-koordinator/-administratör

Vill du ha en varierad och självständig roll där du kombinerar HR-administration, koordinering och verksamhetsnära stöd? Då kan du vara vår nästa HR-koordinator. Hos oss blir du en del av ett dynamiskt svenskt-danskt företag och en av Nordens största hamnoperatörer, där du får en viktig roll i att stödja verksamheten och bidra till en professionell HR-leverans.

Om rollen

Som HR-koordinator är du en viktig stödfunktion för verksamheten och en nyckelperson i HR-teamet. Du bidrar med professionellt stöd inom administration, koordinering och praktisk drift inom HR-området. Rollen innebär ett stort eget ansvar där du arbetar självständigt inom ditt område, samtidigt som du samarbetar tätt med HR-teamet i både Sverige och Danmark. Du rapporterar till HR Manager i Malmö.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter

I rollen kommer du bland annat att:

• Tillhandahålla administrativt och koordinerande stöd inom HR-området samt säkerställa effektiva och kvalitetssäkrade HR-administrativa processer.
• Ansvara för administration, underhåll och kvalitetssäkring av data i HR-systemet.
• Administrera och koordinera rekryteringsprocesser i både Danmark och Sverige, vilket innebär annonsering, kandidatadministration och intervjubokning.
• Administrera och koordinera rehabiliteringsprocesser, inklusive dokumentation, uppföljning, kontakt med företagshälsovården samt stöd till chefer genom hela ärendets livscykel.
• Ta fram anställningskontrakt och initiera onboarding/offboarding av medarbetare i HR-systemet samt introducera nya medarbetare till policyer och andra HR-relaterade frågor.
• Utgöra administrativt stöd i den årliga lönerevisionsprocessen (tjänstemän och kollektivanställda).
• Utveckla, sammanställa och leverera HR-relaterad statistik och rapporter för interna uppföljningar samt förfrågningar från externa intressenter.
• Ansvara för praktisk drift och diverse administrativa HR-uppgifter, inklusive fakturahantering, inköp och beställningar samt administration av medarbetarrelaterade aktiviteter och förmåner.