Administrative Assistant (m/w/d) FiBu & Office

Deine Aufgaben

• Du verantwortest den monatlichen Belegprozess und sorgst dafür, dass alle Belege vollständig und fristgerecht beim Steuerbüro ankommen.
• Du übernimmst die vorbereitende Buchhaltung in Moss: Belege zuordnen, Buchungen kontrollieren, Sachkonten prüfen.
• Du prüfst Eingangsrechnungen und bezahlst sie termingerecht.
• Du schreibst Ausgangsrechnungen, gleichst Zahlungseingänge ab und hältst den Kontakt zu unseren Partnern.
• Du behältst die Kontostände im Blick, zahlst Gehälter pünktlich und übernimmst die Kommunikation mit Ämtern, inklusive der jährlichen KSK-Meldung.
• Du planst und buchst Reisen, damit unser Team reibungslos unterwegs ist.
• Du koordinierst externe Dienstleister, von Lieferanten über Handwerker bis zu Reinigungsdiensten.

Dein Profil

• Du hast Zahlen im Blut, eine kaufmännische Ausbildung (oder etwas Vergleichbares) und Praxiserfahrung in der Buchhaltung.
• Du kennst dich mit Ausgabenmanagement-Tools wie Moss oder ähnlichen Lösungen aus.
• Du bist die Ruhe im Sturm: selbstständig, strukturiert und zuverlässig, mit Fristen auf dem Radar.
• Du hast ein Händchen für Menschen und redest mit jeder Persönlichkeit auf Augenhöhe. Muttersprachliche Deutschkenntnisse sind hierbei dringend erforderlich.
• Du weißt schon, wie Agenturalltag tickt, oder hast Lust, es zu lernen.
• Du hast ein Gespür für Reisen und Dienstleister und weißt, wann ein Handwerker dringend gebraucht wird.

Deine Benefits

• Ein Team so heiß wie Frittenfett
• Selbstführende Teams: Vertrauen statt Micro-Management
• Unlimited Budget für Weiterbildungen
• Period Days Off