Office Manager in Teilzeit - 20h (all genders)

Deine Aufgaben Bei uns dreht sich viel um Wachstum – und damit das im Hintergrund reibungslos funktioniert, brauchen wir Dich: Mit Deiner positiven, offenen Art bist Du der Dreh- und Angelpunkt für unser 43-köpfiges Team und unsere Gäste: Du schaffst ein Umfeld, in dem alle gut arbeiten können, hast für unsere Mitarbeitenden immer ein offenes Ohr und empfängst Besucher:innen mit einem herzlichen Lächeln.

• Du sorgst mit Deinem Gespür für Menschen und Kultur dafür, dass sich Events, Feiern und der Büroalltag richtig gut anfühlen, z. B. Offsites , Weihnachtsfeier, gemeinsames Frühstück oder Büroverschönerungen
• Du hältst mit Compliance & Verwaltung den Laden zusammen : Belegablage , Vertragsmanagement sowie Unterstützung bei Arbeitsschutz und Datenschutz
• Du kümmerst Dich um Küche & Verpflegung , z. B. Küchenplan und Verpflegung bei All-Hands
• Du behältst den Überblick bei Bestandsmanagement & Bestellwesen , damit Büromaterial , Technik- Zubehör und Getränke nie ausgehen
• Du unterstützt bei IT-Support & Arbeitsplatzausstattung für neue Mitarbeitende und übernimmst bei Bedarf die Koordination mit Haustechnik und Hausmeister
• Du hilfst dem Team bei Hotel-/Bahnbuchung, Reisekostenabrechnung und Terminen mit Dienstleistern
• Du übernimmst die Post und kümmerst Dich um Administration & interne Kommunikation, z. B. Wiki- Pflege und All-Hands Vorbereitung

Nice-to-have

• Erfahrung in der Unterstützung vorbereitender Buchhaltung bzw . Bereitschaft , in Vertretungszeiten hier auszuhelfen

Dein Profil

• Du hast bereits Erfahrung im Office Management, in der  Assistenz oder einer vergleichbaren organisatorischen Rolle
• Du behältst auch bei vielen unterschiedlichen Themen gleichzeitig einen kühlen Kopf und den Überblick
• Du arbeitest  strukturiert und zuverlässig – man kann  sich auf Dich verlassen
• Du packst gerne an, denkst  mit und übernimmst  Verantwortung , statt  nur  abzuarbeiten
• Du hast ein  großes Herz für die Mitarbeitenden und förderst gerne Zusammenhalt und gute Stimmung im Team
• Es macht Dir Freude, für ein  wachsendes Team ein  Umfeld  zu  schaffen , in dem sich alle wohlfühlen

Dein Gehalt 20.000 – 25.000 € brutto/Jahr Die individuelle Einordnung innerhalb dieser Spanne hängt von Erfahrung und Qualifikation ab. Das bieten wir Dir

• Echte Verantwortung vom ersten Tag – eigene Ideen sind ausdrücklich erwünscht
• Startup-Spirit mit  Substanz : gelebte Core Values, flache  Hierarchien , Umgang auf Augenhöhe
• Modernes  Büro in Mannheim, Parkplat z vorhand e n, gut mit dem ÖV erreichbar
• Attraktive Vergütung und 30 Tage Urlaub ( anteilig )
• Betriebliche  Vorsorgeleistungen (BAV / BKV)
• Teamevents , Sportaktivitäten und Offsites
• Fitness-Studio- Kooperation am Standort Mannheim
• Kostenlose  Getränke & Snacks – und natürlich so viele  Bitterstoffe  wie Du willst :)