Coordinador Cuentas por Pagar

Coordinador de Cuentas por Pagar

Requisitos Licenciatura en Contaduría, Finanzas, Administración o carrera afín. 4 a 5 años de experiencia en Cuentas por Pagar o áreas relacionadas. Experiencia coordinando procesos y/o equipos de Cuentas por Pagar. Experiencia en recepción, revisión, registro y programación de facturas. Conocimiento de requisitos fiscales de facturación y CFDI. Experiencia en conciliaciones de cuentas de proveedores. Conocimiento en programación, aplicación y seguimiento de pagos. Experiencia en elaboración y análisis de reportes de antigüedad de saldos. Manejo avanzado de Excel. Experiencia con sistemas contables y/o ERP. Deseable experiencia en empresas con alto volumen de proveedores y operaciones.

Actividades Coordinar y supervisar el proceso integral de Cuentas por Pagar. Gestionar y dar seguimiento a las facturas de proveedores para asegurar el cumplimiento oportuno de los pagos. Supervisar la correcta recepción, validación y registro de facturas, notas de crédito y complementos de pago. Dar seguimiento a facturas pendientes y establecer prioridades para la programación de pagos. Realizar y supervisar conciliaciones de cuentas de proveedores. Coordinar la correcta aplicación y registro de los pagos realizados. Elaborar y analizar reportes de antigüedad de saldos y cuentas pendientes de pago. Mantener comunicación y seguimiento con proveedores respecto a facturas, fechas de pago y aclaraciones. Coordinarse con las áreas internas para resolver incidencias relacionadas con facturación y pagos. Asegurar el cumplimiento de políticas de pago, requisitos fiscales y controles internos. Elaborar reportes periódicos sobre pagos programados, vencimientos y principales indicadores del área. Identificar riesgos en el proceso de pago y proponer acciones preventivas y correctivas. Brindar información y documentación requerida para cierres contables y auditorías. Coordinar y dar seguimiento a las actividades del equipo de Cuentas por Pagar.

Habilidades Liderazgo y coordinación de equipos. Capacidad de negociación. Comunicación efectiva. Capacidad analítica. Organización y atención al detalle. Orientación a resultados. Seguimiento y sentido de urgencia. Proactividad. Trabajo en equipo. Servicio y atención a proveedores. Resolución de problemas. Capacidad para trabajar bajo presión. Alto sentido de responsabilidad y confidencialidad.