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Operations Manager · Germany

Delivery Operations & Governance Praktikant/Werkstudent (m/w/d)

aixigo-ag·Aachen, Paris

🇩🇪 DE

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Kurz und knackig Wir suchen einen engagierten Praktikanten/Werkstudenten (m/w/d) zur Unterstützung unseres Teams Delivery, Operations & Governance in Aachen. Bei uns sammelst du wertvolle praktische Erfahrungen in den Bereichen operative Koordination, Reporting, Governance, Prozessoptimierung und Datenanalyse.

Bist du organisiert, neugierig und möchstest verstehen, wie Delivery- und Governance-Aktivitäten in einem internationalen Wealth-Management-Umfeld koordiniert werden? Dann bist du bei uns genau richtig! Dein Job – Deine Leidenschaft

  • Du unterstützt bei der Koordination und Nachverfolgung operativer und Governance-Aktivitäten
  • Bei der Erstellung von Reports, Dashboards, Präsentationen und Unterlagen für Meetings sorgst du dafür, dass Informationen übersichtlich und verständlich aufbereitet sind
  • Du sammelst, konsolidierst und aktualisierst Daten aus unterschiedlichen Quellen und trägst dazu bei, dass Informationen und Dokumentationen korrekt und konsistent bleiben
  • Anliegen, Fristen und den Fortschritt von Projekten behältst du im Blick und unterstützt bei der zeitnahen Nachverfolgung ausstehender Themen
  • Du wirkst bei der Erstellung und Pflege von Governance-Dokumenten, Prozessen, Kontrollen und zugehörigen Unterlagen mit
  • Außerdem unterstützt du bei der Organisation von Meetings - von der Vorbereitung der Agenda und Protokolle bis hin zur Koordination der vereinbarten Follow-up-Maßnahmen
  • Im Rahmen Prozessmonitoring und Prozessoptimierung führst du Recherchen durch und unterstützt bei Analysen zu Themen aus den Bereichen Delivery, Operations und Governance
  • Du nutzt Excel, Power BI und KI-basierte Tools, um Reporting, Datenanalyse und effizientes Arbeiten zu unterstützen

Dein Profil – Deine Stärken

  • Du bist aktuell in einem Bachelor- oder Masterstudiengang eingeschrieben und studierst auch noch mindestens ein Jahr
  • Mit deiner strukturierten, zuverlässigen und sorgfältigen Arbeitsweise behältst du auch bei mehreren Aufgaben den Überblick und hast wichtige Details im Blick
  • Du arbeitest gerne selbstständig, schätzt aber ebenso die Zusammenarbeit im Team und übernimmst Verantwortung für deine Aufgaben
  • Der sichere Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel und PowerPoint, ist für dich selbstverständlich
  • Du hast bereits mit Power BI und Datenvisualisierung gearbeitet oder möchtest lernen, Dashboards und Reports zu erstellen und weiterzuentwickeln
  • Du interessierst dich für KI-Tools und setzt sie gerne ein, um deine Produktivität zu steigern sowie Recherche, Analyse und die Erstellung von Inhalten zu unterstützen
  • Du interessierst dich für die Wealth-Management-Branche, verfügst über grundlegende analytische Fähigkeiten und bist motiviert, Neues zu lernen
  • Idealerweise hast du bereits erste Praktikums- oder Projekterfahrung gesammelt
  • Englisch sprichst du sicher; Französisch- oder Deutschkenntnisse sind ein Plus

Unser Angebot für dich

  • Großer Gestaltungsspielraum und vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem sehr vertrauensvollen und wertschätzenden Umfeld
  • Flexible Arbeitszeiten, ein Arbeitszeitkonto, Überstundenregelung und modern und ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätzen
  • Modernste Collaboration Tools zum effizienten Arbeiten (z. B. Stackoverflow for Teams)
  • Eine familienfreundliche und lockere Atmosphäre, bei der Ideen gemeinsam entstehen und dank der flachen Hierarchie schnell umgesetzt werden
  • Unbefristete Arbeitsverträge, Cafeteria, Gesundheitsaktionen, Hunde am Arbeitsplatz, ausreichend viele und kostenlose Parkplätze, Fahrradleasing, Mitarbeiter-PC-Programm, mobiler Reifenservice, verschiedenste Events, Paketservice, Getränke, frisches Obst und Gemüse, Kekse u. v. m.!
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