Stagiaire Assistant(e) RH et Chief of Staff

Vous aurez un rôle clé à la fois administratif, organisationnel et stratégique, au cœur de la direction d'un groupe hôtelier haut de gamme.

Vos missions en tant qu'assistant(e) de la DRH Groupe :

• Assurer le processus de recrutement des salariés (annonces, tri des Cv, entretiens… ;
• Assurer le suivi des Onboarding et formations ;
• Organiser et suivre les réunions mensuel RH,
• Assurer une veille juridique ;
• Rédiger des correspondances (courrier, mémo, comptes rendus, procédures internes, mails) ;
• Assurer une bonne communication avec les équipes opérationnelles des établissements (RH, Directeurs d’hôtels, Chef de services) et du siège,
• Suivre les compteurs d’heures supplémentaires et de congés ;
• Préparer des synthèses sur les KPI,
• Accompagner la DRH dans de nombreuses missions transverses .

Vos missions en tant qu'assistant(e) du Chief of Staff :

• Organisation des réunions internes et externes : convocations, préparation des supports, prise de notes et rédaction des comptes rendus.
• Suivi des actions et relances auprès des interlocuteurs internes (équipes opérationnelles, finances, RH, commerciale…) et externes (partenaires, prestataires, institutionnels).
• Préparation de dossiers et documents de présentation (PowerPoint, notes stratégiques, synthèses) en coordination avec le Chief of Staff.
• Contribution à la préparation de séminaires, comités de direction, événements internes.
• Aide à la coordination entre les différents services (opérations, finance, achats, RH, marketing).
• Contribution à l’élaboration et au suivi de tableaux de bord et d’indicateurs permettant d’aider à la prise de décision.

Profil recherché

• Étudiant(e) en Bac +3 à Bac +5 (École de commerce, hôtellerie, management, gestion de projet, communication…).
• Excellent sens de l’organisation, rigueur et autonomie.
• Forte capacité d’analyse et aisance rédactionnelle.
• Très bon relationnel, discrétion et sens de la confidentialité.
• Maîtrise du pack Office (principalement Excel et PowerPoint).
• Intérêt pour l’hôtellerie, l'expérience client et les projets transverses.

Nos valeurs : Authenticité - Esprit de famille - Vivre en conscience

Nous rejoindre c'est :

• Rémunération mensuelle brute de 1 000 €
• Tickets restaurants
• Découvrir l'ensemble des Maisons 2L Collection et Relais & Châteaux avec des tarifs préférentiels
• Bénéficier d'un remboursement à 50 % de son Pass Navigo
• Des initiatives sont organisées pour le mieux-être des collaborateurs (corbeille de fruits frais et de saison en libre accès toute la semaine, cours de yoga , déjeuners d'équipe...)

Le stage est à pourvoir dès septembre pour une durée minimum de 4 à 6 mois .

Nous acceptons les candidatures pour un d émarrage de stage en octobre ou novembre également .

Pas de possibilité de contrat d'alternance.